应收账款文员—蒙特利尔混合办公
负责LRDG语言研究发展集团的账单、收款、付款处理、对账和财务报告工作。 这是一份全职混合办公职位，工作地点位于蒙特利尔市中心。
描述
- 根据既定的财务政策和流程处理客户账户及收款。
- 通过核验、分类、计算、过账和记录财务数据，完成每日应收账款交易。
- 准备客户账单、发票和银行存款。
- 核对应收账款分类账，确认所有付款均已正确记录和分配。
- 调查差异并解决客户的账单问题。
- 通过发送提醒并联系客户，协助客户及时支付发票。
- 跟踪催收提醒，并跟进逾期客户余额。
- 通过催收活动和开具贷项通知单，处理账龄超过一年的应收账款余额。
- 准备财务报表和应收账款报告。
- 按部门和学习者分类，制作定制化客户报告。
- 回答客户关于发票、账单和付款的问题。
- 维护发票数据库，包括导出导师工时，并按类型和合同费率计算销售收入。
- 准备并通过电子邮件发送辅导和评估服务的月度发票。
- 及时更新发票登记表。
- 处理付款收据，并维护准确、高效的报告。
任职要求
- 会计、金融或相关专业的CEGEP或大学学历。
- 具有应收账款或类似财务部门职位的工作经验。
- 扎实掌握会计原则和财务报告实务。
- 熟练使用会计软件和Microsoft Office，尤其是Excel。
- 组织能力强、善于分析，并始终注重细节。
- 具备良好的书面和口头沟通能力。
- 能够在快节奏的工作环境中平衡多项职责。
- 能够妥善管理机密和敏感信息，值得信赖。
- 具备主动解决问题的能力，并能够独立工作。
福利待遇
- 三周带薪休假，另有节日期间一周额外休假。
- 入职首日起提供健康福利和RRSP计划。
- 工作日工作时间灵活。
- 混合办公安排，每周两天到办公室、三天远程办公。
- 公司全年组织各类活动。
- 市中心办公室提供咖啡、零食和健身房。