LRDG Language Research Development Group מספקת הכשרה לשונית ייעודית לעובדי ממשלה בקנדה. החברה נוסדה בשנת 2002 ותומכת בלימוד אנגלית וצרפתית כשפות שנייה, כולל הכנה למבחני הערכת שפה ופיתוח מיומנויות. התוכניות שלה משלבות הדרכה של מורים מומחים, לוחות זמנים גמישים והוראה מותאמת אישית, כדי לסייע ללומדים לבנות ביטחון ולהתקדם לעבר היעדים הלשוניים שלהם. LRDG משרתת יותר מ־25,000 עובדי ממשלה באמצעות פעילותה בתחומי החינוך, ההכשרה ושירותי B2B.
פקיד/ת חשבונות חייבים – מונטריאול במתכונת היברידית
ניהול חיובים, גבייה, עיבוד תשלומים, התאמות ודיווח כספי עבור LRDG Language Research Development Group. משרה מלאה במתכונת היברידית, הממוקמת במרכז העיר מונטריאול.
תיאור
- עיבוד חשבונות לקוחות ותשלומים נכנסים בהתאם למדיניות ולנהלים הפיננסיים שנקבעו.
- ביצוע עסקאות יומיות בחשבונות חייבים באמצעות אימות, סיווג, חישוב, רישום ותיעוד של נתונים פיננסיים.
- הכנת חיובי לקוחות, חשבוניות והפקדות בנקאיות.
- התאמת ספר החשבונות של החשבונות החייבים כדי לוודא שכל התשלומים נרשמו והוקצו כראוי.
- חקירת אי־התאמות ופתרון בעיות חיוב של לקוחות.
- סיוע בתשלום חשבוניות במועד באמצעות שליחת תזכורות ויצירת קשר עם לקוחות.
- מעקב אחר תזכורות גבייה וטיפול ביתרות לקוחות שבמועדן חלף.
- טיפול ביתרות חשבונות חייבים שגילן עולה על שנה באמצעות פעולות גבייה והנפקת זיכויים.
- הכנת דוחות כספיים ודוחות חשבונות חייבים.
- יצירת דוחות מותאמים ללקוחות, המאורגנים לפי חטיבה ולומד.
- מענה לשאלות לקוחות בנוגע לחשבוניות, חיובים ותשלומים.
- ניהול מאגר החשבוניות, כולל ייצוא שעות מורים וחישוב הכנסות ממכירות לפי סוג ותעריף חוזי.
- הכנה ושליחה בדוא״ל של חשבוניות חודשיות עבור שירותי הוראה והערכה.
- שמירה על רישום חשבוניות מעודכן.
- עיבוד קבלות תשלום ושמירה על דיווח מדויק ויעיל.
דרישות
- תעודה מתוכנית במכללה או באוניברסיטה בחשבונאות, במימון או בתחום קשור.
- ניסיון מוכח בחשבונות חייבים או בתפקיד מקביל במחלקת כספים.
- ידע מוצק בעקרונות חשבונאות ובנהלי דיווח כספי.
- שליטה בתוכנות הנהלת חשבונות וב־Microsoft Office, במיוחד Excel.
- יכולת ארגון וניתוח גבוהה, עם תשומת לב עקבית לפרטים.
- יכולת תקשורת מעולה בכתב ובעל פה.
- יכולת לאזן בין תחומי אחריות מרובים בסביבת עבודה דינמית.
- אמינות בטיפול הולם במידע חסוי ורגיש.
- מיומנויות פרואקטיביות לפתרון בעיות ויכולת לעבוד באופן עצמאי.
הטבות
- שלושה שבועות חופשה בתוספת שבוע חופשה אחד במהלך החגים.
- הטבות בריאות ותוכנית RRSP הזמינות מהיום הראשון.
- שעות עבודה גמישות במהלך השבוע.
- מתכונת היברידית הכוללת יומיים במשרד ושלושה ימי עבודה מרחוק.
- אירועים המאורגנים על ידי החברה לאורך השנה.
- משרד במרכז העיר עם קפה, חטיפים וחדר כושר.