LRDG Language Research Development Group zapewnia specjalistyczne szkolenia językowe dla pracowników administracji publicznej w Kanadzie. Firma, założona w 2002 roku, wspiera naukę języka angielskiego i francuskiego jako drugiego języka, w tym przygotowanie do ocen znajomości drugiego języka oraz rozwój kompetencji językowych. Jej programy łączą naukę z doświadczonymi lektorami, elastyczny harmonogram i indywidualne podejście, pomagając uczestnikom budować pewność siebie i dążyć do osiągnięcia celów językowych. LRDG obsługuje ponad 25 000 pracowników administracji publicznej w ramach swojej działalności edukacyjnej, szkoleniowej i B2B.
Specjalista ds. należności — praca hybrydowa w Montrealu
Obsługa należności klientów, windykacja, przetwarzanie płatności, uzgodnienia i raportowanie finansowe dla LRDG Language Research Development Group. Pełny etat w modelu hybrydowym w centrum Montrealu.
Kanada52 000 $ – 58 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiNależnościOpis
- Przetwarzaj konta klientów i płatności przychodzące zgodnie z obowiązującymi zasadami i procedurami finansowymi.
- Wykonuj codzienne operacje związane z należnościami: weryfikuj, klasyfikuj, obliczaj, księguj i rejestruj dane finansowe.
- Przygotowuj rachunki klientów, faktury i wpłaty bankowe.
- Uzgadniaj rejestr należności, aby potwierdzić prawidłowe zaksięgowanie i przypisanie wszystkich płatności.
- Badaj rozbieżności i rozwiązuj problemy klientów związane z rozliczeniami.
- Wspieraj terminowe opłacanie faktur, wysyłając przypomnienia i kontaktując się z klientami.
- Monitoruj przypomnienia dotyczące windykacji i kontaktuj się z klientami w sprawie zaległych sald.
- Zajmuj się należnościami przeterminowanymi o ponad rok poprzez działania windykacyjne i wystawianie not kredytowych.
- Przygotowuj sprawozdania finansowe i raporty dotyczące należności.
- Twórz dostosowane raporty klientów uporządkowane według działu i osoby uczącej się.
- Odpowiadaj na pytania klientów dotyczące faktur, rozliczeń i płatności.
- Prowadź bazę faktur, w tym eksportuj godziny pracy korepetytorów i obliczaj przychody ze sprzedaży według rodzaju i stawki umownej.
- Przygotowuj i wysyłaj e-mailem miesięczne faktury za usługi korepetycji i oceniania.
- Aktualizuj rejestr faktur.
- Przetwarzaj potwierdzenia płatności oraz dbaj o dokładne i sprawne raportowanie.
Wymagania
- Dyplom programu CEGEP lub studiów wyższych z rachunkowości, finansów albo pokrewnej dziedziny.
- Udokumentowane doświadczenie w obsłudze należności lub na porównywalnym stanowisku w dziale finansowym.
- Solidna znajomość zasad rachunkowości i praktyk sprawozdawczości finansowej.
- Biegłość w obsłudze oprogramowania księgowego i pakietu Microsoft Office, szczególnie programu Excel.
- Doskonała organizacja i zdolności analityczne oraz stała dbałość o szczegóły.
- Dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Umiejętność równoważenia wielu obowiązków w dynamicznym środowisku pracy.
- Umiejętność właściwego postępowania z poufnymi i wrażliwymi informacjami.
- Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i zdolność do samodzielnej pracy.
Benefity
- Trzy tygodnie urlopu oraz dodatkowy tydzień wolny w okresie świątecznym.
- Świadczenia zdrowotne i plan RRSP dostępne od pierwszego dnia.
- Elastyczne godziny pracy w ciągu tygodnia.
- Model hybrydowy: dwa dni w biurze i trzy dni pracy zdalnej.
- Wydarzenia organizowane przez firmę przez cały rok.
- Biuro w centrum miasta z kawą, przekąskami i siłownią.