LRDG Language Research Development Groupは、カナダの政府職員を対象に専門的な語学研修を提供しています。2002年に設立され、英語とフランス語の第二言語学習を支援しており、第二言語評価試験の準備や語学力の向上にも対応しています。専門講師による指導、柔軟なスケジュール、個別指導を組み合わせたプログラムを通じて、学習者が自信を身につけ、それぞれの語学目標に向かって成長できるよう支援しています。LRDGは、教育、研修、B2B事業を通じて25,000人を超える政府職員にサービスを提供しています。
売掛金担当事務—モントリオール・ハイブリッド勤務
LRDG言語研究開発グループの請求、回収、入金処理、照合、財務報告を担当します。 モントリオール中心部を拠点とする、フルタイムのハイブリッド勤務です。
仕事内容
- 定められた財務方針および手順に従って、顧客口座と入金を処理する。
- 財務データの確認、分類、計算、計上、記録を行い、日々の売掛金取引を完了する。
- 顧客向けの請求書、インボイス、銀行入金を準備する。
- 売掛金元帳を照合し、すべての入金が正しく記録・配賦されていることを確認する。
- 差異を調査し、顧客の請求に関する問題を解決する。
- リマインダーの送付や顧客への連絡を通じて、請求書の期限内支払いを支援する。
- 回収リマインダーを管理し、支払期限を過ぎた顧客残高をフォローアップする。
- 回収活動およびクレジットノートの発行により、1年を超える売掛金残高に対応する。
- 財務諸表および売掛金レポートを作成する。
- 部門別・学習者別に整理した、顧客ごとのレポートを作成する。
- 請求書、請求内容、支払いに関する顧客からの質問に回答する。
- 請求書データベースを管理し、講師の勤務時間を出力するとともに、種類および契約単価別に売上高を計算する。
- チュータリングおよび評価サービスの月次請求書を作成し、メールで送付する。
- 請求書台帳を最新の状態に保つ。
- 入金領収書を処理し、正確で効率的なレポートを維持する。
応募要件
- 会計、金融、または関連分野のCEGEPもしくは大学の修了資格。
- 売掛金業務または同等の財務部門での実務経験。
- 会計原則および財務報告の実務に関する確かな知識。
- 会計ソフトウェアおよびMicrosoft Office、特にExcelの使用経験。
- 整理力と分析力が高く、常に細部に注意を払えること。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- スピード感のある職場で複数の業務を両立できること。
- 機密情報や慎重な取り扱いが必要な情報を適切に管理できる信頼性。
- 主体的に問題を解決し、単独で業務を進められる能力。
福利厚生
- 3週間の休暇に加え、年末年始にさらに1週間の休暇。
- 初日から健康福利厚生とRRSP制度を利用可能。
- 平日の勤務時間は柔軟。
- 週2日はオフィス、週3日はリモート勤務のハイブリッド勤務。
- 年間を通じて会社主催のイベントを開催。
- 中心部のオフィスにコーヒー、軽食、ジムを完備。