應收帳款文員—蒙特婁混合辦公
負責LRDG語言研究發展集團的帳單、收款、付款處理、對帳與財務報告工作。 這是一份全職混合辦公職位，工作地點位於蒙特婁市中心。
說明
- 依據既定的財務政策與流程處理客戶帳戶及收款。
- 透過核對、分類、計算、過帳與記錄財務資料，完成每日應收帳款交易。
- 準備客戶帳單、發票與銀行存款。
- 核對應收帳款分類帳，確認所有付款均已正確記錄與分配。
- 調查差異並解決客戶的帳單問題。
- 透過寄送提醒並聯絡客戶，協助客戶及時支付發票。
- 追蹤催收提醒，並跟進逾期客戶餘額。
- 透過催收活動及開立貸項通知單，處理帳齡超過一年的應收帳款餘額。
- 準備財務報表與應收帳款報告。
- 依部門與學習者分類，製作客製化客戶報告。
- 回答客戶關於發票、帳單與付款的問題。
- 維護發票資料庫，包括匯出導師工時，並依類型與合約費率計算銷售收入。
- 準備並透過電子郵件寄送家教與評量服務的月度發票。
- 及時更新發票登記表。
- 處理付款收據，並維持準確且有效率的報告。
職位要求
- 具備會計、金融或相關領域的CEGEP或大學文憑。
- 具備應收帳款或類似財務部門職位的工作經驗。
- 熟悉會計原則與財務報告實務。
- 熟悉會計軟體與Microsoft Office，尤其是Excel。
- 組織能力強、善於分析，並持續重視細節。
- 具備良好的書面與口頭溝通能力。
- 能在快速變動的工作環境中平衡多項職責。
- 值得信賴，能妥善管理機密與敏感資訊。
- 具備主動解決問題的能力，並能獨立工作。
福利待遇
- 三週休假，另有假日期間一週額外休假。
- 到職第一天起提供健康福利與RRSP計畫。
- 平日工作時間彈性。
- 混合辦公安排，每週兩天進辦公室、三天遠端工作。
- 公司全年舉辦各類活動。
- 市中心辦公室提供咖啡、零食與健身房。