Vetcove
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Vetcove bietet Tierarztpraxen eine Einkaufsplattform, auf der sie Bestellungen bei verschiedenen Lieferanten bündeln können. Veterinärteams können Preise vergleichen, Lagerbestände prüfen, Bestellverläufe einsehen und Lieferantenbeziehungen über eine zentrale Benutzeroberfläche verwalten – das vereinfacht die Beschaffung. Die Plattform ist für Tierärztinnen und Tierärzte kostenlos und finanziert sich durch Einnahmen von Unternehmen. Mehr als 19.000 Tierkliniken nutzen Vetcove.

Remote Chief of Staff bei Vetcove

Leite interne Abläufe, bereichsübergreifende Initiativen und die Mitarbeitererfahrung bei Vetcove. Entwickle Systeme und Prozesse, die das Wachstum des Unternehmens im Bereich Veterinärsoftware unterstützen.

Beschreibung

  • Entwickle interne Systeme, Richtlinien und Prozesse für ein wachsendes Remote-Unternehmen weiter.
  • Verantworte tägliche operative Entscheidungen und deren Umsetzung.
  • Vertrete den CEO und andere Führungskräfte, leite Meetings, bringe Projekte voran und triff Entscheidungen im Rahmen übertragener Befugnisse.
  • Steuere interne Initiativen von der ersten Idee bis zum Abschluss.
  • Koordiniere Beteiligte, kläre Abhängigkeiten und setze Entscheidungen in konkrete Maßnahmen um.
  • Nimm an Führungskräfterunden teil und bearbeite komplexe, sensible Themen.
  • Leite ein kleines Team für interne Abläufe und fördere dessen Entwicklung.
  • Verantworte die Verwaltung, die Unterstützung im Personalbereich, Firmenveranstaltungen und Programme zur Mitarbeitererfahrung.
  • Erstelle Präsentationen für die gesamte Belegschaft, Updates für die Führungsebene und Unternehmenskommunikation.
  • Erkenne wiederkehrende Reibungspunkte, unklare Zuständigkeiten und operative Risiken und entwickle nachhaltige Lösungen.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss.
  • Nachweisliche Erfolge bei der Verantwortung für komplexe Abläufe oder bereichsübergreifende Initiativen sowie bei der Erzielung starker Ergebnisse mit wenig Aufsicht.
  • Urteilsvermögen, Diskretion und Integrität.
  • Proaktive und eigenständige Arbeitsweise.
  • Die Fähigkeit, aus unklaren Situationen klare Prioritäten, praktikable Prozesse und entschlossenes Handeln abzuleiten.
  • Sicherheit und Präsenz, um Führungskräfte zu vertreten, wichtige Diskussionen zu leiten und im Rahmen übertragener Befugnisse fundierte Entscheidungen zu treffen.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Liebe zum Detail.
  • Glaubwürdigkeit im Umgang mit anderen, um bereichsübergreifend zusammenzuarbeiten, Meinungsverschiedenheiten zu klären und Verbindlichkeit einzufordern.
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikation, einschließlich überzeugender Präsentationen und prägnanter Empfehlungen.
  • Die Fähigkeit, ein kleines Team zu leiten und zugleich selbst aktiv und einfallsreich mitzuarbeiten.
  • Erfahrung mit der Verbesserung von Abläufen in einer anspruchsvollen, wachsenden Organisation und der Übernahme zunehmender Verantwortung.
  • Eine gültige Arbeitserlaubnis für die Vereinigten Staaten ist erforderlich.
  • Vetcove kann keine Arbeitsvisa sponsern.
  • Die Beschäftigung setzt das Bestehen einer Hintergrundüberprüfung voraus.

Zusatzleistungen

  • Vollständig remote innerhalb der Vereinigten Staaten; Reisen zu Firmen-Retreats und anderen Zusammenkünften sind erforderlich.
  • Kranken-, Zahn-, Seh- und Lebensversicherung.
  • Automatische Beiträge zur 401(k)-Altersvorsorge.
  • Unternehmensanteile.
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
  • Ausstattung fürs Homeoffice.
  • Zweimal jährlich Firmen-Retreats.
  • Offene Urlaubsregelung.
  • Monatliche Teamveranstaltungen.
  • Bonusvergütung.

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