Xcelerate Solutions
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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
BeratungCybersicherheitUnternehmen
Xcelerate Solutions ist ein Unternehmensberatungsunternehmen, das Organisationen dabei unterstützt, Risiken zu managen, ihre Abläufe zu modernisieren und aus komplexen Vorhaben Mehrwert zu schaffen. Das Leistungsspektrum umfasst Unternehmenssicherheit, strategische Beratung und digitale Transformation. Im Mittelpunkt steht die Stärkung der Sicherheit und Widerstandsfähigkeit von Mitarbeitenden, physischen Vermögenswerten und Cyberinfrastrukturen. Das Unternehmen verfolgt einen missionsorientierten Beratungsansatz für Herausforderungen, die praktische Strategie, Innovation und eine wirksame Umsetzung erfordern.

Lohnbuchhalter/in

Erstellen Sie gesetzeskonforme Lohnabrechnungen für öffentliche Auftragnehmer in Kalifornien, einschließlich Steuern und Buchungssätzen. Betreuen Sie große Belegschaften mit Costpoint und ADP.

Beschreibung

  • Reguläre und außerplanmäßige Lohnabrechnungen durchführen, einschließlich Prüfungen, Berichten und Meldungen
  • Überstunden, Schichtzuschläge und weitere besondere Vergütungen berechnen
  • Tarifverträge und Abrechnungsregeln anwenden
  • Kalifornische Vorschriften sowie bundesweite, bundesstaatliche und lokale Arbeitszeit- und Lohnvorgaben einhalten
  • Lohnsteuern prüfen und abstimmen, auch in komplexen Fällen mit mehreren Steuerhoheitsgebieten
  • Lohnbuchungen in Costpoint erfassen und während des Monatsabschlusses zusätzliche Buchungen vorbereiten
  • Vertraulich auf Fragen von Beschäftigten und Stakeholdern zu Lohnabrechnung, Steuern und Urlaub antworten
  • Vollständige Lohnunterlagen führen
  • Mehrere Prioritäten bis zum Abschluss bearbeiten

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung im Umfeld öffentlicher Auftragnehmer
  • Kenntnisse kalifornischer Vorschriften, tariflicher Abrechnungsregeln und der Vergütungsanforderungen des Service Contract Act
  • Erfahrung mit Deltek Costpoint, ADP Workforce Now und ADP Workforce Manager
  • Bachelorabschluss in Rechnungswesen oder einem verwandten Fachgebiet
  • Erfahrung mit Lohnbuchhaltung und Buchungssätzen für Tarif- und Service-Contract-Act-Abrechnungen
  • Erfahrung mit der Abrechnung von mehr als 900 Beschäftigten in Kalifornien
  • Vertrautheit mit den kalifornischen Abrechnungsvorschriften
  • Fähigkeit, enge Fristen einzuhalten und sich auf wechselnde Prioritäten einzustellen
  • Ausgeprägte Sorgfalt, Organisation und Kommunikationsfähigkeit
  • Eine berufliche Zertifizierung, zum Beispiel APA Certified Payroll Professional, ist von Vorteil
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und sichere Excel-Kenntnisse
  • Bereitschaft, vor Ort zu arbeiten; Flexibilität für einen hybriden Arbeitsplan ist von Vorteil

Zusatzleistungen

  • Flexible Möglichkeit zur Remote-Arbeit
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Angemessene Vorkehrungen für Bewerberinnen und Bewerber sowie Beschäftigte mit Behinderungen

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