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Worldwide Oilfield Machine
Worldwide Oilfield Machine
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungFertigungLogistik
Worldwide Oilfield Machine (WOM) ist ein multinationaler Hersteller für die vor- und nachgelagerten Bereiche der Öl- und Gasindustrie. Das 1980 gegründete und in Houston ansässige Unternehmen entwickelt, schmiedet, fertigt, montiert, prüft und wartet kundenspezifische Bohr-, Bohrlochkopf-, Blowout-Preventer-, Ventil- sowie Unterwasser-Produktions- und Interventionstechnik. Mehr als 3.000 Mitarbeitende arbeiten in einem globalen Netzwerk aus Engineering- und Fertigungsstandorten. WOM bietet außerdem Reparaturen, Rekertifizierung und rund um die Uhr verfügbaren Vor-Ort-Support an. Der Schwerpunkt liegt auf Schmiedetechnik und Werkstoffwissenschaft, API-konformen Anlagen sowie maßgeschneiderten Lösungen für anspruchsvolle Betriebsumgebungen.
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Stellen im Unternehmen

Koordinator/in für Büro und Gebäudemanagement – vor Ort in Houston

Worldwide Oilfield Machine sucht eine/n Koordinator/in für Büro und Gebäudemanagement zur Unterstützung des Bürobetriebs im Raum Houston sowie bei Lieferanten, Wartung, Sicherheit und administrativen Abläufen. Diese Vollzeitstelle vor Ort umfasst die Koordination von Gebäudeeinrichtungen, Fahrzeugzulassungen, Uniformen, Verbrauchsmaterialien, Sanitärdienstleistungen und die Nachverfolgung von Wartungsarbeiten.

USVereinigte StaatenTXTexasVor OrtVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischAllgemeinBürokoordinator

Beschreibung

  • Unterstützung bei einfachen allgemeinen Wartungsarbeiten
  • Koordination von Lieferanten, die Wartungsarbeiten unterstützen
  • Überwachung der Fahrzeugzulassungsprozesse
  • Verwaltung der Uniformprogramme
  • Verwaltung von Verbrauchsmaterialien für Sanitärräume, Wartungsarbeiten und Reinigungspersonal
  • Administrative Unterstützung für Wartungsarbeiten
  • Pflege des SharePoint-basierten Systems zur Nachverfolgung von Wartungsanfragen
  • Einhaltung der Managementprozesse und Verfahren von WOM
  • Aktualisierung von Lieferantenunterlagen und zugehörigen Systemen
  • Unterstützung der Einhaltung der Normen ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001
  • Einhaltung von Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen
  • Übernahme weiterer zugewiesener Aufgaben

Anforderungen

  • Abitur oder gleichwertige Qualifikation
  • Zwei bis fünf Jahre Erfahrung in der Koordination von Gebäudeeinrichtungen
  • Eigeninitiative, Problemlösung und Entscheidungsfähigkeit im Zuständigkeitsbereich der Position
  • Erfahrung in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Nachgewiesene Kundenservice- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Praktische Kenntnisse der Prozesse, Richtlinien und Verfahren zur Unterstützung eines Öl- und Gasunternehmens
  • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit großer Genauigkeit
  • Fähigkeit, unter Druck und ohne direkte Aufsicht mehrere Aufgaben zu bewältigen
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
  • Spanischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht erforderlich

Zusatzleistungen

  • Vom Arbeitgeber finanzierte Versicherung
  • 401(k)-Plan
  • Bezahlte Feiertage
  • Urlaubszeit
  • Langfristige, stabile Beschäftigung
  • Angenehme Arbeitsumgebung

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