Worldwide Oilfield Machine (WOM) är en multinationell tillverkare som betjänar olje- och gasindustrins uppströms- och midstream-segment. Företaget grundades 1980 och har sitt huvudkontor i Houston. Det designar, smider, tillverkar, monterar, testar och servar kundanpassad utrustning för borrning, brunnshuvuden, utblåsningsskydd, ventiler samt undervattensbaserad produktion och intervention. Företagets fler än 3 000 anställda arbetar i ett globalt nätverk av ingenjörs- och tillverkningsanläggningar. WOM erbjuder även reparationer, omcertifiering och fältsupport dygnet runt, med fokus på smide och materialvetenskap, API-kompatibel utrustning samt tekniska lösningar för krävande driftsmiljöer.
Kontors- och fastighetssamordnare – Houston, arbete på plats
Worldwide Oilfield Machine söker en kontors- och fastighetssamordnare som ska stödja kontorsverksamheten i Houstonområdet, leverantörer, underhåll, säkerhet och administrativa processer. Tjänsten är heltidsbaserad på plats och omfattar fastighetssamordning, fordonsregistrering, uniformer, förnödenheter, toalettservice och uppföljning av underhåll.
Beskrivning
- Hjälpa till med enklare allmänna underhållsuppgifter
- Samordna leverantörer som stödjer underhållsaktiviteter
- Övervaka processer för fordonsregistrering
- Administrera uniformprogram
- Hantera toalettförnödenheter, underhåll och städpersonal
- Ge administrativt stöd till underhållsverksamheten
- Underhålla det SharePoint-baserade systemet för uppföljning av underhållsärenden
- Följa WOM:s ledningsprocesser och rutiner
- Hålla leverantörsregister och relaterade system aktuella
- Stödja efterlevnaden av standarderna ISO 9001, ISO 14001 och ISO 45001
- Följa krav på miljö, hälsa och säkerhet
- Utföra ytterligare arbetsuppgifter vid behov
Krav
- Gymnasieexamen eller motsvarande kvalifikation
- Två till fem års erfarenhet av fastighetssamordning
- Ta initiativ, lösa problem och fatta beslut inom rollens ansvarsområde
- Erfarenhet av arbete i en snabb arbetsmiljö
- Goda kunskaper i Microsoft Office-program
- Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- Dokumenterad förmåga inom kundservice och god social kompetens
- Praktisk kunskap om de processer, policyer och rutiner som används för att stödja ett olje- och gasföretag
- Utmärkt organisations- och tidsplaneringsförmåga samt stor noggrannhet
- Förmåga att hantera press och flera arbetsuppgifter utan direkt övervakning
- Förmåga att arbeta självständigt
- Spanska språkkunskaper är meriterande men inget krav
Förmåner
- Försäkring som bekostas av arbetsgivaren
- 401(k)-plan
- Betalda helgdagar
- Semester
- Långsiktigt och stabilt arbete
- Bekväm arbetsmiljö