Worldwide Oilfield Machine (WOM) on monikansallinen valmistaja, joka palvelee öljy- ja kaasualan tuotanto- ja siirtovaiheen toimijoita. Vuonna 1980 perustettu ja Houstonissa pääkonttoriaan pitävä yritys suunnittelee, takoo, valmistaa, kokoonpanee, testaa ja huoltaa räätälöityjä poraus-, kaivonpää-, öljykaivon puhkeamisen estäjä-, venttiili- sekä merenalaiseen tuotantoon ja interventioon tarkoitettuja laitteita. Yli 3 000 työntekijää työskentelee yrityksen maailmanlaajuisessa suunnittelu- ja tuotantolaitosten verkostossa. WOM tarjoaa myös korjaus-, uudelleensertifiointi- ja ympärivuorokautisia kenttätukipalveluja keskittyen takomiseen ja materiaalitieteeseen, API-standardien mukaisiin laitteisiin sekä vaativiin käyttöympäristöihin suunniteltuihin ratkaisuihin.
Toimisto- ja toimitilakoordinaattori – Houstonissa paikan päällä
Worldwide Oilfield Machine hakee toimisto- ja toimitilakoordinaattoria tukemaan Houstonin alueen toimistotoimintoja, toimittajia, kunnossapitoa, turvallisuutta ja hallinnollisia prosesseja. Tämä kokoaikainen työ paikan päällä kattaa toimitilojen koordinoinnin, ajoneuvojen rekisteröinnin, työvaatteet, tarvikkeet, saniteettitilat ja kunnossapidon seurannan.
Kuvaus
- Avusta tavanomaisissa kunnossapitotehtävissä
- Koordinoi kunnossapitoa tukevia toimittajia
- Valvo ajoneuvojen rekisteröintiprosesseja
- Hallinnoi työvaateohjelmia
- Hallinnoi saniteettitarvikkeita, kunnossapitoa ja siivoushenkilöstöä
- Tarjoa hallinnollista tukea kunnossapitotoiminnoille
- Ylläpidä SharePoint-pohjaista järjestelmää kunnossapitopyyntöjen seurantaan
- Noudata WOM:n johtamisprosesseja ja menettelytapoja
- Pidä toimittajatiedot ja niihin liittyvät järjestelmät ajan tasalla
- Tue ISO 9001-, ISO 14001- ja ISO 45001 -standardien mukaista vaatimustenmukaisuutta
- Noudata ympäristöä, terveyttä ja turvallisuutta koskevia vaatimuksia
- Hoida muita annettuja tehtäviä
Vaatimukset
- Lukion päättötodistus tai vastaava pätevyys
- Kahdesta viiteen vuotta kokemusta toimitilojen koordinoinnista
- Ota oma-aloitteisesti vastuuta, ratkaise ongelmia ja tee tehtäväsi puitteissa päätöksiä
- Kokemusta nopeatempoisesta työympäristöstä
- Microsoft Office -sovellusten hyvä hallinta
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Osoitettua asiakaspalveluosaamista ja hyvät vuorovaikutustaidot
- Tyydyttävä tuntemus öljy- ja kaasuyhtiön tukemiseen käytettävistä prosesseista, toimintaperiaatteista ja menettelytavoista
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot sekä tarkkuus
- Kyky hallita paineita ja useita tehtäviä ilman suoraa valvontaa
- Kyky työskennellä itsenäisesti
- Espanjan kielen taito katsotaan eduksi, mutta sitä ei edellytetä
Edut
- Työnantajan kustantama vakuutus
- 401(k)-eläkesäästösuunnitelma
- Palkalliset pyhäpäivät
- Loma-aikaa
- Pitkäaikainen ja vakaa työsuhde
- Viihtyisä työympäristö