Worldwide Oilfield Machine (WOM) er en multinasjonal produsent som betjener oppstrøms- og mellomstrømssegmentene i olje- og gassindustrien. Selskapet ble grunnlagt i 1980 og har hovedkontor i Houston. Det designer, smir, produserer, monterer, tester og utfører service på kundetilpasset utstyr for boring, brønnhoder, utblåsningssikringsutstyr, ventiler samt undervannsproduksjon og intervensjon. Selskapets mer enn 3 000 ansatte arbeider på tvers av et globalt nettverk av ingeniør- og produksjonsanlegg. WOM tilbyr også reparasjon, resertifisering og feltstøtte døgnet rundt, med fokus på smiing og materialvitenskap, API-kompatibelt utstyr og tekniske løsninger for krevende driftsmiljøer.
Kontor- og fasilitetskoordinator – Houston, arbeid på stedet
Worldwide Oilfield Machine søker en kontor- og fasilitetskoordinator som skal støtte kontordriften i Houston-området, leverandører, vedlikehold, sikkerhet og administrative prosesser. Denne heltidsstillingen på stedet omfatter koordinering av fasiliteter, kjøretøyregistrering, uniformer, forbruksvarer, toalettjenester og oppfølging av vedlikehold.
Beskrivelse
- Bistå med grunnleggende generelle vedlikeholdsoppgaver
- Koordinere leverandører som støtter vedlikeholdsaktiviteter
- Følge opp prosesser for kjøretøyregistrering
- Administrere uniformordninger
- Håndtere toalettartikler, vedlikehold og rengjøringspersonell
- Gi administrativ støtte til vedlikeholdsdriften
- Vedlikeholde det SharePoint-baserte systemet for oppfølging av vedlikeholdsforespørsler
- Følge WOMs ledelsesprosesser og rutiner
- Holde leverandørregistre og relaterte systemer oppdatert
- Støtte etterlevelsen av standardene ISO 9001, ISO 14001 og ISO 45001
- Følge krav til miljø, helse og sikkerhet
- Utføre andre oppgaver etter behov
Krav
- Videregående skole eller tilsvarende kvalifikasjon
- To til fem års erfaring med fasilitetskoordinering
- Ta initiativ, løse problemer og ta beslutninger innenfor stillingens ansvarsområde
- Erfaring fra arbeid i et hektisk arbeidsmiljø
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-programmer
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Dokumenterte kundeserviceferdigheter og gode mellommenneskelige ferdigheter
- Praktisk kjennskap til prosessene, retningslinjene og rutinene som brukes for å støtte et olje- og gasselskap
- Svært gode organisasjons- og tidsstyringsevner, med stor oppmerksomhet på detaljer
- Evne til å håndtere press og flere oppgaver uten direkte oppfølging
- Evne til å arbeide selvstendig
- Spanskkunnskaper er en fordel, men ikke et krav
Fordeler
- Arbeidsgiverbetalt forsikring
- 401(k)-ordning
- Betalte helligdager
- Ferie
- Langsiktig og stabil ansettelse
- Komfortabelt arbeidsmiljø