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Pinnacle Treatment Centers, Inc.
Pinnacle Treatment Centers, Inc.
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
GesundheitswesenSoziale WirkungWohlbefinden
Pinnacle Treatment Centers, Inc. ist eine Organisation im Gesundheits- und Wellnessbereich, die ein landesweites Netzwerk von Einrichtungen zur Behandlung von Suchterkrankungen betreibt. Ihre Programme behandeln substanzbezogene Störungen im Zusammenhang mit Opioiden, Alkohol, Methamphetamin, Fentanyl, Stimulanzien und verschreibungspflichtigen Medikamenten sowie gleichzeitig auftretende psychische Erkrankungen. Das Angebot umfasst stationäre und ambulante Behandlung, Entgiftung, medikamentengestützte Behandlung, Verhaltenstherapien, Einzel-, Gruppen- und Familienberatung, Traumabegleitung, Achtsamkeit sowie ergänzende Therapien. Mit mehr als 135 Standorten legt die Organisation den Schwerpunkt auf zugängliche, evidenzbasierte Angebote zur Genesung und bietet rund um die Uhr Unterstützung bei der Aufnahme. Pinnacle Treatment Centers, Inc. betreut Patientinnen und Patienten über Versicherungsprogramme wie Medicaid und Medicare in seinen Opioid-Behandlungsprogrammen und verfügt über Akkreditierungen von CARF, AATOD, NABH und RCPA.
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Stellen im Unternehmen

Fördermitteladministrator – Remote in Kalifornien

Verwalten Sie Compliance, Berichterstattung, Budgets und Förderbedingungen für die staatlich finanzierten Programme im Bereich psychische Gesundheit von Pinnacle/Aegis Treatment Centers. Die remote ausgeübte Stelle in Kalifornien umfasst regelmäßige Dienstreisen.

USVereinigte StaatenCAKalifornien
70.304 $ – 90.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltung

Beschreibung

  • Verwalten Sie staatliche, kommunale, bundesstaatliche und weitergeleitete Fördermittel im Tagesgeschäft
  • Führen Sie Compliance-Kalender und stellen Sie sicher, dass Förderberichte und Einreichungen fristgerecht erfolgen
  • Interpretieren Sie Fördervereinbarungen, Änderungen und Finanzierungsbedingungen und überführen Sie diese in praktikable Prozesse
  • Überprüfen Sie, ob Förderaktivitäten, Personalbesetzung und Ausgaben den Regeln für zulässige Kosten sowie den geltenden bundesstaatlichen und staatlichen Anforderungen entsprechen
  • Überwachen Sie Leistungskennzahlen, Ergebnisse und Compliance-Verpflichtungen
  • Führen Sie vollständige Fördermittelunterlagen und halten Sie die Dokumentation für Prüfungen bereit
  • Erstellen und übermitteln Sie genaue fachliche und finanzielle Berichte
  • Sammeln, überprüfen und stimmen Sie Informationen aus mehreren Standorten und von verschiedenen Stakeholdern ab
  • Halten Sie erforderliche Aufzeichnungen in den Berichtsplattformen der Fördergeber und des Bundesstaats aktuell
  • Koordinieren Sie Monitoring-Besuche, Prüfungen am Schreibtisch, Standortprüfungen und Korrekturmaßnahmenpläne
  • Unterstützen Sie Verlängerungen, Änderungen, Laufzeitverlängerungen und Abschlussaktivitäten von Fördermitteln
  • Arbeiten Sie mit den Buchhaltungsteams zusammen, um Budgets, Ausgaben, Erstattungen und die Verwendung von Fördermitteln zu verfolgen
  • Vergleichen Sie Ausgaben mit genehmigten Budgets und weisen Sie auf Abweichungen oder Compliance-Bedenken hin
  • Unterstützen Sie die Rechnungsstellung, Erstattungsanträge und die Nachverfolgung von Zahlungen
  • Überwachen Sie die Ausschöpfungsraten der Fördermittel und schlagen Sie bei Bedarf Budgetänderungen vor
  • Bauen Sie Beziehungen zu Förderagenturen, Vertragsmanagern und Amtsträgern auf und pflegen Sie diese
  • Beantworten Sie Anfragen zu Fördermitteldokumenten und damit verbundenen Informationen
  • Verfolgen Sie Änderungen an Richtlinien und kommunizieren Sie relevante Aktualisierungen an die betroffenen Teams
  • Vertreten Sie die Organisation bei Treffen mit Fördergebern, Schulungen und Veranstaltungen für Fördermittelempfänger
  • Arbeiten Sie mit Programmleitungen, Standortteams und aus Fördermitteln finanzierten Mitarbeitenden zusammen, um erforderliche Aktivitäten abzuschließen und zu dokumentieren
  • Schulen Sie Mitarbeitende zu Fördermittelunterlagen, Datenerfassung und Berichtsverfahren
  • Arbeiten Sie mit Verfassern von Förderanträgen zusammen, um neu bewilligte Fördermittel in die aktive Verwaltung zu überführen
  • Dienen Sie intern als Ansprechperson für Fördermittelverpflichtungen und zulässige Mittelverwendungen
  • Informieren Sie die Führungsebene regelmäßig über Compliance, Fristen, Budgets und Risiken

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in öffentlicher Verwaltung, Betriebswirtschaft, Gesundheitsverwaltung, Rechnungswesen oder einem verwandten Fachgebiet
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Fördermittelverwaltung, Vertrags-Compliance oder im Management staatlich finanzierter Programme
  • Nachgewiesene Fähigkeit, Förderberichte zu erstellen, Ergebnisse zu verfolgen und prüfungsbereite Unterlagen zu führen
  • Praktisches Verständnis von Fördermittelbudgets und der Zulässigkeit von Kosten
  • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
  • Erfahrung mit SAMHSA-finanzierten Förderungen oder SOR-Förderungen ist bevorzugt
  • Erfahrung mit Förderprogrammen des Bundesstaats Kalifornien oder kalifornischer Kommunen, einschließlich DHCS-finanzierter Initiativen, ist bevorzugt
  • Erfahrung im Bereich psychische Gesundheit, Behandlung von Substanzgebrauchsstörungen oder Gesundheitswesen ist bevorzugt
  • Vertrautheit mit 2 CFR Part 200 und Anforderungen an Single Audits ist bevorzugt
  • Eine Qualifikation im Fördermittelmanagement, beispielsweise die Zertifizierung als Certified Grants Management Specialist, ist bevorzugt
  • Gültiger Führerschein erforderlich

Zusatzleistungen

  • Umfassendes Leistungspaket
  • Bezahlte Freistellung
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitsumgebung im Homeoffice
  • Regelmäßige Dienstreisen erforderlich
  • Arbeit zur Unterstützung von Leistungen im Bereich psychische Gesundheit und Suchtbehandlung
  • Selbstständiges Arbeiten mit enger Zusammenarbeit mit Führungsebene, Programmteams und Förderagenturen

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