Pinnacle Treatment Centers, Inc. is een organisatie voor gezondheidszorg en welzijn die een landelijk netwerk van instellingen voor verslavingsbehandeling exploiteert. De programma's richten zich op middelengebruiksstoornissen die verband houden met opioïden, alcohol, methamfetamine, fentanyl, stimulerende middelen en geneesmiddelen op recept, evenals op gelijktijdig voorkomende psychische aandoeningen. De zorg omvat klinische en ambulante behandeling, detoxificatie, medicatieondersteunde behandeling, gedragstherapie, individuele, groeps- en gezinsbegeleiding, traumabegeleiding, mindfulness en aanvullende therapieën. Met meer dan 135 locaties richt de organisatie zich op toegankelijke, wetenschappelijk onderbouwde herstelzorg en biedt zij 24 uur per dag ondersteuning bij aanmeldingen. Pinnacle Treatment Centers, Inc. bedient patiënten via verzekeringsprogramma's zoals Medicaid en Medicare binnen zijn opioïdenbehandelprogramma's en beschikt over accreditaties van CARF, AATOD, NABH en RCPA.
Subsidiebeheerder – op afstand in Californië
Beheer compliance, rapportages, budgetten en financieringsvereisten voor de door de overheid gefinancierde programma’s voor geestelijke gezondheidszorg van Pinnacle/Aegis Treatment Centers. Deze functie op afstand vanuit Californië omvat periodieke reizen.
Verenigde Staten
Californië$ 70.304 – $ 90.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratieBeschrijving
- Beheer staats-, districts-, federale en doorgeleide subsidietoekenningen in het dagelijks werk
- Onderhoud compliancekalenders en zorg dat subsidierapporten en indieningen volgens planning verlopen
- Interpreteer subsidieovereenkomsten, wijzigingen en financieringsvoorwaarden en vertaal deze naar praktische processen
- Controleer of subsidieactiviteiten, personeelsbezetting en uitgaven voldoen aan de regels voor toegestane kosten en de toepasselijke federale en staatsvereisten
- Bewaak prestatie-indicatoren, resultaten en complianceverplichtingen
- Houd volledige subsidiedossiers en documentatie bij die klaar zijn voor audits
- Stel nauwkeurige inhoudelijke en financiële rapportages op en dien deze in
- Verzamel, controleer en reconcilieer informatie van meerdere locaties en belanghebbenden
- Houd vereiste gegevens actueel in rapportageplatforms van financiers en de staat
- Coördineer monitoringbezoeken, documentaudits, locatiebeoordelingen en plannen voor corrigerende maatregelen
- Ondersteun verlengingen, wijzigingen, uitbreidingen en afsluitende activiteiten van subsidies
- Werk samen met boekhoudteams om budgetten, uitgaven, vergoedingen en subsidiegebruik te volgen
- Vergelijk uitgaven met goedgekeurde budgetten en signaleer afwijkingen of compliancekwesties
- Ondersteun facturering, verzoeken om vergoeding en het volgen van betalingen
- Bewaak de bestedingssnelheid van subsidies en stel indien nodig budgetwijzigingen voor
- Bouw relaties op met financieringsinstanties, contractmanagers en overheidsfunctionarissen en onderhoud deze
- Reageer op verzoeken om subsidiedocumentatie en gerelateerde informatie
- Volg beleidswijzigingen en communiceer relevante updates aan betrokken teams
- Vertegenwoordig de organisatie bij bijeenkomsten met financiers, trainingen en evenementen voor subsidieontvangers
- Werk samen met programmaleiders, locatieteams en door subsidies gefinancierde medewerkers om vereiste activiteiten uit te voeren en te documenteren
- Train medewerkers in subsidiedossiers, gegevensverzameling en rapportageprocedures
- Werk samen met schrijvers van subsidieaanvragen om nieuw toegekende subsidies over te brengen naar actief beheer
- Fungeer intern als aanspreekpunt voor subsidieverplichtingen en toegestane bestedingen
- Geef het management regelmatig updates over compliance, deadlines, budgetten en risico’s
Vereisten
- Bachelordiploma in openbaar bestuur, bedrijfskunde, gezondheidszorgmanagement, boekhouding of een verwante studierichting
- Minimaal drie jaar ervaring in subsidiebeheer, contractcompliance of het beheer van door de overheid gefinancierde programma’s
- Aantoonbare vaardigheid in het opstellen van subsidierapporten, het volgen van resultaten en het bijhouden van auditklare dossiers
- Praktisch inzicht in subsidiebudgetten en de toelaatbaarheid van kosten
- Gevorderde beheersing van Excel
- Ervaring met door SAMHSA gefinancierde toekenningen of SOR-subsidies strekt tot aanbeveling
- Ervaring met subsidieprogramma’s van de staat Californië of districten in Californië, waaronder door DHCS gefinancierde initiatieven, strekt tot aanbeveling
- Ervaring in geestelijke gezondheidszorg, behandeling van middelengebruikstoornissen of gezondheidszorg strekt tot aanbeveling
- Kennis van 2 CFR Part 200 en vereisten voor single audits strekt tot aanbeveling
- Een kwalificatie in subsidiebeheer, zoals de certificering Certified Grants Management Specialist, strekt tot aanbeveling
- Geldig rijbewijs vereist
Voordelen
- Uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket
- Betaald verlof
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
- Flexibele werkomgeving op afstand
- Periodieke reizen vereist
- Werk dat diensten voor geestelijke gezondheid en verslavingsbehandeling ondersteunt
- Zelfstandigheid in de functie met nauwe samenwerking met het management, programmateams en financieringsinstanties