
Pinnacle Treatment Centers, Inc. to organizacja działająca w obszarze ochrony zdrowia i dobrostanu, prowadząca ogólnokrajową sieć placówek leczenia uzależnień. Jej programy dotyczą zaburzeń związanych z używaniem opioidów, alkoholu, metamfetaminy, fentanylu, środków pobudzających i leków na receptę, a także współwystępujących zaburzeń zdrowia psychicznego. Opieka obejmuje leczenie stacjonarne i ambulatoryjne, detoksykację, leczenie wspomagane farmakologicznie, terapie behawioralne, poradnictwo indywidualne, grupowe i rodzinne, wsparcie w przypadku traumy, praktyki uważności oraz terapie uzupełniające. Organizacja posiada ponad 135 lokalizacji, koncentruje się na dostępnych, opartych na dowodach naukowych usługach wspierających powrót do zdrowia i oferuje całodobowe wsparcie przy przyjęciu. Pinnacle Treatment Centers, Inc. zapewnia pacjentom świadczenia w ramach programów ubezpieczeniowych, w tym Medicaid i Medicare, w swoich programach leczenia uzależnienia od opioidów oraz posiada akredytacje CARF, AATOD, NABH i RCPA.
Administrator ds. grantów — praca zdalna w Kalifornii
Zarządzanie zgodnością, sprawozdawczością, budżetami i wymogami dotyczącymi finansowania rządowych programów zdrowia behawioralnego Pinnacle/Aegis Treatment Centers. Praca zdalna z Kalifornii z okresowymi podróżami.
Opis
- Codzienne administrowanie grantami stanowymi, powiatowymi, federalnymi i środkami przekazywanymi dalej
- Prowadzenie kalendarzy zgodności oraz pilnowanie terminowej realizacji raportów i zgłoszeń grantowych
- Interpretowanie umów grantowych, aneksów i warunków finansowania oraz przekładanie ich na praktyczne procesy
- Weryfikowanie, czy działania grantowe, zatrudnienie i wydatki spełniają zasady kwalifikowalności kosztów oraz obowiązujące wymogi federalne i stanowe
- Monitorowanie wskaźników wyników, rezultatów i zobowiązań dotyczących zgodności
- Prowadzenie kompletnych rejestrów grantowych i dokumentacji przygotowanej do audytów
- Przygotowywanie i składanie dokładnych raportów programowych i finansowych
- Zbieranie, weryfikowanie i uzgadnianie informacji z wielu placówek i od interesariuszy
- Utrzymywanie wymaganych rejestrów w aktualnym stanie na platformach grantodawców i stanu
- Koordynowanie wizyt monitorujących, audytów dokumentacji, kontroli placówek i planów działań naprawczych
- Pomoc w odnawianiu grantów, wprowadzaniu aneksów, przedłużaniu terminów i zamykaniu projektów grantowych
- Współpraca z zespołami księgowymi przy monitorowaniu budżetów, wydatków, zwrotów i wykorzystania grantów
- Porównywanie wydatków z zatwierdzonymi budżetami oraz sygnalizowanie odchyleń lub problemów ze zgodnością
- Wsparcie fakturowania, wniosków o zwrot kosztów i monitorowania płatności
- Monitorowanie tempa wykorzystania środków grantowych i proponowanie zmian budżetowych w razie potrzeby
- Budowanie i utrzymywanie relacji z agencjami finansującymi, menedżerami kontraktów i urzędnikami publicznymi
- Odpowiadanie na prośby o dokumentację grantową i powiązane informacje
- Śledzenie zmian w politykach i przekazywanie istotnych aktualizacji odpowiednim zespołom
- Reprezentowanie organizacji podczas spotkań z grantodawcami, szkoleń i wydarzeń dla grantobiorców
- Współpraca z liderami programów, zespołami placówek i pracownikami finansowanymi z grantów w celu realizacji i dokumentowania wymaganych działań
- Szkolenie pracowników w zakresie rejestrów grantowych, gromadzenia danych i procedur sprawozdawczych
- Współpraca z autorami wniosków grantowych w celu przekazania nowo przyznanych grantów do aktywnego administrowania
- Pełnienie funkcji wewnętrznego punktu odniesienia w zakresie zobowiązań grantowych i dozwolonego wykorzystania środków
- Regularne przekazywanie kierownictwu informacji o zgodności, terminach, budżetach i ryzykach
Wymagania
- Wykształcenie wyższe w zakresie administracji publicznej, biznesu, zarządzania ochroną zdrowia, rachunkowości lub pokrewnej dziedziny
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w administrowaniu grantami, zgodności kontraktowej lub zarządzaniu programami finansowanymi przez rząd
- Udokumentowana umiejętność przygotowywania raportów grantowych, monitorowania rezultatów i prowadzenia rejestrów gotowych do audytu
- Praktyczna znajomość budżetów grantowych i kwalifikowalności kosztów
- Zaawansowana znajomość programu Excel
- Preferowane doświadczenie w zarządzaniu grantami SAMHSA lub grantami SOR
- Preferowane doświadczenie w pracy ze stanowymi lub powiatowymi programami grantowymi w Kalifornii, w tym inicjatywami finansowanymi przez DHCS
- Preferowane doświadczenie w obszarze zdrowia behawioralnego, leczenia zaburzeń związanych z używaniem substancji lub ochrony zdrowia
- Preferowana znajomość wymogów 2 CFR Part 200 i wymogów dotyczących audytu pojedynczego
- Preferowane poświadczenie kwalifikacji w zarządzaniu grantami, takie jak certyfikat Certified Grants Management Specialist
- Wymagane ważne prawo jazdy
Benefity
- Kompleksowy pakiet świadczeń
- Płatny czas wolny
- Możliwości rozwoju zawodowego
- Elastyczne środowisko pracy zdalnej
- Wymagane okresowe podróże
- Praca wspierająca usługi w zakresie zdrowia behawioralnego i leczenia uzależnień
- Samodzielność na stanowisku przy ścisłej współpracy z kierownictwem, zespołami programowymi i agencjami finansującymi