Pinnacle Treatment Centers, Inc. est une organisation spécialisée dans les soins de santé et le bien-être qui exploite un réseau national de centres de traitement des addictions. Ses programmes traitent les troubles liés à l’usage de substances, notamment les opioïdes, l’alcool, la méthamphétamine, le fentanyl, les stimulants et les médicaments sur ordonnance, ainsi que les troubles concomitants de santé mentale. Les soins comprennent des traitements hospitaliers et ambulatoires, la désintoxication, le traitement médicamenteux, des thérapies comportementales, des consultations individuelles, de groupe et familiales, un accompagnement lié aux traumatismes, la pleine conscience et des thérapies complémentaires. Avec plus de 135 établissements, l’organisation met l’accent sur des services de rétablissement accessibles et fondés sur des données probantes, et propose une assistance aux admissions 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Pinnacle Treatment Centers, Inc. prend en charge les patients par l’intermédiaire de programmes d’assurance comprenant Medicaid et Medicare dans ses programmes de traitement des addictions aux opioïdes, et détient des accréditations de la CARF, de l’AATOD, de la NABH et de la RCPA.
Administrateur des Subventions - Télétravail en Californie
Gérez la conformité, les rapports, les budgets et les exigences de financement des programmes de santé comportementale financés par des fonds publics de Pinnacle/Aegis Treatment Centers. Ce poste en télétravail, basé en Californie, comprend des déplacements périodiques.
Description
- Administrez au quotidien les subventions de l'État, des comtés, du gouvernement fédéral et les fonds réattribués
- Tenez les calendriers de conformité à jour et veillez au respect des échéances des rapports et des soumissions de subventions
- Interprétez les conventions de subvention, leurs avenants et les conditions de financement, puis traduisez-les en processus pratiques
- Vérifiez que les activités, les effectifs et les dépenses liés aux subventions respectent les règles relatives aux coûts admissibles ainsi que les exigences fédérales et étatiques applicables
- Suivez les indicateurs de performance, les livrables et les obligations de conformité
- Conservez des dossiers complets sur les subventions et une documentation prête pour les audits
- Préparez et soumettez des rapports programmatiques et financiers exacts
- Rassemblez, vérifiez et rapprochez les informations provenant de plusieurs sites et parties prenantes
- Maintenez à jour les dossiers requis dans les plateformes de reporting des financeurs et de l'État
- Coordonnez les visites de suivi, les audits documentaires, les examens de sites et les plans d'action corrective
- Participez aux renouvellements, avenants, prolongations et activités de clôture des subventions
- Travaillez avec les équipes comptables pour suivre les budgets, les dépenses, les remboursements et l'utilisation des subventions
- Comparez les dépenses aux budgets approuvés et signalez les écarts ou les problèmes de conformité
- Soutenez la facturation, les demandes de remboursement et le suivi des paiements
- Suivez les taux de consommation des subventions et proposez des modifications budgétaires si nécessaire
- Établissez et entretenez des relations avec les organismes financeurs, les responsables de contrats et les représentants des pouvoirs publics
- Répondez aux demandes de documentation sur les subventions et d'informations connexes
- Suivez les changements de politique et communiquez les mises à jour pertinentes aux équipes concernées
- Représentez l'organisation lors de réunions avec les financeurs, de formations et d'événements destinés aux bénéficiaires
- Collaborez avec les responsables de programme, les équipes des sites et le personnel financé par les subventions afin de réaliser et documenter les activités requises
- Formez les employés aux dossiers de subventions, à la collecte de données et aux procédures de reporting
- Collaborez avec les rédacteurs de subventions pour faire passer les nouvelles subventions accordées à la phase d'administration active
- Servez de référence interne pour les obligations liées aux subventions et l'utilisation admissible des fonds
- Informez régulièrement la direction de la conformité, des échéances, des budgets et des risques
Exigences
- Diplôme de licence en administration publique, gestion, administration de la santé, comptabilité ou dans une discipline connexe
- Au moins trois ans d'expérience dans l'administration de subventions, la conformité contractuelle ou la gestion de programmes financés par des fonds publics
- Capacité avérée à préparer des rapports de subventions, à suivre les livrables et à tenir des dossiers prêts pour les audits
- Compréhension pratique des budgets de subventions et de l'admissibilité des coûts
- Maîtrise avancée d'Excel
- Une expérience de la gestion de subventions financées par la SAMHSA ou de subventions SOR est souhaitée
- Une expérience des programmes de subventions de l'État ou des comtés de Californie, notamment des initiatives financées par le DHCS, est souhaitée
- Une expérience dans la santé comportementale, le traitement des troubles liés à l'usage de substances ou les soins de santé est souhaitée
- Une connaissance du 2 CFR Partie 200 et des exigences relatives à l'audit unique est souhaitée
- Une certification en gestion des subventions, telle que Certified Grants Management Specialist, est souhaitée
- Permis de conduire valide requis
Avantages
- Package complet d'avantages sociaux
- Congés payés
- Possibilités de développement professionnel
- Environnement de télétravail flexible
- Déplacements périodiques requis
- Travail contribuant aux services de santé comportementale et de traitement des addictions
- Autonomie dans le poste, avec une collaboration étroite avec la direction, les équipes de programme et les organismes financeurs