Η Pinnacle Treatment Centers, Inc. είναι ένας οργανισμός υγείας και ευεξίας που λειτουργεί ένα εθνικό δίκτυο μονάδων θεραπείας των εξαρτήσεων. Τα προγράμματά του αντιμετωπίζουν διαταραχές χρήσης ουσιών που σχετίζονται με οπιοειδή, αλκοόλ, μεθαμφεταμίνη, φαιντανύλη, διεγερτικά και συνταγογραφούμενα φάρμακα, καθώς και συνυπάρχουσες παθήσεις ψυχικής υγείας. Η φροντίδα περιλαμβάνει θεραπεία σε εσωτερική και εξωτερική βάση, αποτοξίνωση, φαρμακευτικά υποστηριζόμενη θεραπεία, συμπεριφορικές θεραπείες, ατομική, ομαδική και οικογενειακή συμβουλευτική, υποστήριξη για το τραύμα, ενσυνειδητότητα και συμπληρωματικές θεραπείες. Με περισσότερες από 135 μονάδες, ο οργανισμός επικεντρώνεται σε προσβάσιμες υπηρεσίες αποκατάστασης που βασίζονται σε τεκμήρια και προσφέρει υποστήριξη για την εισαγωγή όλο το εικοσιτετράωρο, 7 ημέρες την εβδομάδα. Η Pinnacle Treatment Centers, Inc. εξυπηρετεί ασθενείς μέσω ασφαλιστικών προγραμμάτων που περιλαμβάνουν Medicaid και Medicare στα προγράμματα θεραπείας διαταραχών χρήσης οπιοειδών και διαθέτει διαπιστεύσεις από τους οργανισμούς CARF, AATOD, NABH και RCPA.
Διαχειριστής Επιχορηγήσεων - Εξ αποστάσεως εργασία στην Καλιφόρνια
Διαχείριση συμμόρφωσης, αναφορών, προϋπολογισμών και απαιτήσεων χρηματοδότησης για τα κρατικά χρηματοδοτούμενα προγράμματα συμπεριφορικής υγείας των Pinnacle/Aegis Treatment Centers. Η θέση είναι εξ αποστάσεως με βάση την Καλιφόρνια και περιλαμβάνει περιοδικά ταξίδια.
Περιγραφή
- Καθημερινή διαχείριση κρατικών, κομητειακών, ομοσπονδιακών και μεταβιβαζόμενων επιχορηγήσεων
- Διατήρηση ημερολογίων συμμόρφωσης και τήρηση του χρονοδιαγράμματος για αναφορές και υποβολές επιχορηγήσεων
- Ερμηνεία συμφωνιών επιχορήγησης, τροποποιήσεων και όρων χρηματοδότησης και μετατροπή τους σε πρακτικές διαδικασίες
- Επαλήθευση ότι οι δραστηριότητες, η στελέχωση και οι δαπάνες των επιχορηγήσεων συμμορφώνονται με τους κανόνες επιλέξιμων δαπανών και τις ισχύουσες ομοσπονδιακές και πολιτειακές απαιτήσεις
- Παρακολούθηση δεικτών απόδοσης, παραδοτέων και υποχρεώσεων συμμόρφωσης
- Τήρηση πλήρων αρχείων και τεκμηρίωσης επιχορηγήσεων, έτοιμων για ελέγχους
- Προετοιμασία και υποβολή ακριβών προγραμματικών και οικονομικών αναφορών
- Συλλογή, επαλήθευση και συμφωνία πληροφοριών από πολλαπλές τοποθεσίες και ενδιαφερόμενα μέρη
- Διατήρηση των απαιτούμενων αρχείων ενημερωμένων στις πλατφόρμες αναφοράς των χρηματοδοτών και της πολιτείας
- Συντονισμός επισκέψεων παρακολούθησης, ελέγχων εγγράφων, επιτόπιων αξιολογήσεων και σχεδίων διορθωτικών ενεργειών
- Υποστήριξη ανανεώσεων, τροποποιήσεων, παρατάσεων και ενεργειών ολοκλήρωσης επιχορηγήσεων
- Συνεργασία με λογιστικές ομάδες για την παρακολούθηση προϋπολογισμών, δαπανών, αποζημιώσεων και αξιοποίησης επιχορηγήσεων
- Σύγκριση δαπανών με εγκεκριμένους προϋπολογισμούς και επισήμανση αποκλίσεων ή ζητημάτων συμμόρφωσης
- Υποστήριξη τιμολόγησης, αιτημάτων αποζημίωσης και παρακολούθησης πληρωμών
- Παρακολούθηση του ρυθμού ανάλωσης των επιχορηγήσεων και πρόταση αλλαγών προϋπολογισμού όταν απαιτείται
- Ανάπτυξη και διατήρηση σχέσεων με φορείς χρηματοδότησης, διαχειριστές συμβάσεων και δημόσιους αξιωματούχους
- Ανταπόκριση σε αιτήματα για τεκμηρίωση επιχορηγήσεων και συναφείς πληροφορίες
- Παρακολούθηση αλλαγών πολιτικής και κοινοποίηση σχετικών ενημερώσεων στις επηρεαζόμενες ομάδες
- Εκπροσώπηση του οργανισμού σε συναντήσεις με χρηματοδότες, εκπαιδεύσεις και εκδηλώσεις δικαιούχων
- Συνεργασία με επικεφαλής προγραμμάτων, ομάδες τοποθεσιών και προσωπικό που χρηματοδοτείται από επιχορηγήσεις για την ολοκλήρωση και τεκμηρίωση των απαιτούμενων δραστηριοτήτων
- Εκπαίδευση εργαζομένων σχετικά με αρχεία επιχορηγήσεων, συλλογή δεδομένων και διαδικασίες αναφοράς
- Συνεργασία με συντάκτες επιχορηγήσεων για τη μεταφορά νέων βραβευμένων επιχορηγήσεων σε ενεργή διαχείριση
- Λειτουργία ως εσωτερικό σημείο αναφοράς για τις υποχρεώσεις επιχορηγήσεων και τις επιτρεπόμενες χρήσεις των κεφαλαίων
- Παροχή τακτικών ενημερώσεων στη διοίκηση σχετικά με συμμόρφωση, προθεσμίες, προϋπολογισμούς και κινδύνους
Απαιτήσεις
- Πτυχίο στη δημόσια διοίκηση, διοίκηση επιχειρήσεων, διοίκηση υπηρεσιών υγείας, λογιστική ή συναφή κλάδο
- Τουλάχιστον τρία έτη εμπειρίας στη διαχείριση επιχορηγήσεων, στη συμβατική συμμόρφωση ή στη διαχείριση κρατικά χρηματοδοτούμενων προγραμμάτων
- Αποδεδειγμένη ικανότητα προετοιμασίας αναφορών επιχορηγήσεων, παρακολούθησης παραδοτέων και τήρησης αρχείων έτοιμων για έλεγχο
- Πρακτική κατανόηση προϋπολογισμών επιχορηγήσεων και επιλεξιμότητας δαπανών
- Προχωρημένη επάρκεια στο Excel
- Προτιμάται εμπειρία στη διαχείριση βραβεύσεων που χρηματοδοτούνται από SAMHSA ή επιχορηγήσεων SOR
- Προτιμάται εμπειρία σε προγράμματα επιχορηγήσεων της πολιτείας ή κομητειών της Καλιφόρνιας, συμπεριλαμβανομένων πρωτοβουλιών που χρηματοδοτούνται από το DHCS
- Προτιμάται υπόβαθρο στη συμπεριφορική υγεία, στη θεραπεία διαταραχών χρήσης ουσιών ή στην υγειονομική περίθαλψη
- Προτιμάται εξοικείωση με το 2 CFR Part 200 και τις απαιτήσεις ενιαίου ελέγχου
- Προτιμάται πιστοποίηση στη διαχείριση επιχορηγήσεων, όπως η πιστοποίηση Certified Grants Management Specialist
- Απαιτείται έγκυρη άδεια οδήγησης
Παροχές
- Πλήρες πακέτο παροχών
- Άδεια μετ’ αποδοχών
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης
- Ευέλικτο περιβάλλον απομακρυσμένης εργασίας
- Απαιτούνται περιοδικά ταξίδια
- Εργασία που υποστηρίζει υπηρεσίες συμπεριφορικής υγείας και θεραπείας εθισμού
- Αυτονομία στον ρόλο με στενή συνεργασία με τη διοίκηση, τις ομάδες προγραμμάτων και τους φορείς χρηματοδότησης