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Apex Global Solutions bietet Finanz- und IT-Dienstleistungen für Eigentümer von Einrichtungen für betreutes Wohnen und Langzeitpflege. Die Backoffice-Lösungen des Unternehmens unterstützen die Bearbeitung von Leistungsansprüchen und das Cashflow-Management in Einrichtungen mit mehreren Standorten. So können Pflegeanbieter ihre Finanzabläufe bewältigen und sich auf ihr Geschäft konzentrieren. Die Dienstleistungen des Unternehmens erreichen mehr als 200 Einrichtungen in 20 Bundesstaaten.
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Stellen im Unternehmen

Controller vor Ort, Gesundheitswesen und Buchhaltung

Leiten Sie Buchhaltung, Treasury, Reporting und Finanzabläufe für Kundenportfolios im Gesundheitswesen. Verantworten Sie Teams, Kontrollen, Budgets, Analysen und Prozessverbesserungen.

USVereinigte StaatenNJNew JerseyNYNew YorkVor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischController

Beschreibung

  • Koordinieren Sie Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und Treasury-Dienstleistungen mit Kunden und AGS-Teams.
  • Verwalten Sie die täglichen Finanzabläufe und beraten Sie Kunden zu den Finanzen ihrer Portfolios.
  • Stellen Sie präzises und fristgerechtes Reporting, Budgets, Planung, Analysen, Kontrollen, Audits, Steuern, Finanzierung und zugehörige Transaktionen sicher.
  • Berichten Sie an die Leitung der Buchhaltung.
  • Planen und verfolgen Sie monatliche sowie anlassbezogene Aufgaben und Ergebnisse.
  • Erfassen und berichten Sie Leistungskennzahlen des Teams.
  • Geben Sie Finanzberichte zur Veröffentlichung frei.
  • Koordinieren Sie die interne und externe Kommunikation für die zugewiesenen Portfolios.
  • Sorgen Sie für Transparenz bei Liquiditätsprognosen, Reporting, Analysen und finanzieller Unterstützung.
  • Bewerten Sie Finanzprognosen und berichten Sie über den Fortschritt im Hinblick auf operative Ziele.
  • Erstellen Sie tägliche, wöchentliche und monatliche Berichte, Budgetvergleiche und Abweichungsanalysen.
  • Leiten Sie wöchentliche L10-Meetings mit erfahrenen Teammitgliedern.
  • Verwalten Sie Mitarbeitende und Ressourcen, einschließlich Arbeitsverteilung, Stundenzetteln, Urlaubsgenehmigungen, regelmäßigen Gesprächen, Feedback, Leistungsbeurteilungen, Gehaltserhöhungen, Personalplanung, Vorstellungsgesprächen und Recruiting.
  • Erarbeiten Sie Finanzanalysen, strategische Erkenntnisse und Empfehlungen zu operativen und finanziellen Initiativen.
  • Empfehlen und implementieren Sie Verbesserungen von Arbeitsabläufen, um die Effizienz zu steigern.

Anforderungen

  • Sie haben einen Bachelor- oder Masterabschluss in Rechnungswesen.
  • Sie bringen Erfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen sowie Kenntnisse der Gesundheitsbranche mit.
  • Sie verstehen Buchhaltungsprozesse und den Informationsfluss zwischen Systemen.
  • Sie verfügen über anwendungsbereite Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit Datenanalysen.
  • Sie können ein Team leiten und dessen Produktivität fördern.
  • Sie kommunizieren vorausschauend, klar und zeitnah.
  • Sie setzen Prioritäten und halten Fristen ein.
  • Sie arbeiten selbstständig und holen bei komplexen Themen Rat ein.
  • Sie achten sorgfältig auf Details.
  • Sie eignen sich neue Systeme und Richtlinien schnell an.
  • Sie gehen zukunftsorientiert mit Technologie um.
  • Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
  • Sie können Prozesse standardisieren und vereinfachen.
  • Sie bearbeiten mehrere Anfragen, setzen Prioritäten und reagieren effizient.
  • Sie arbeiten auch mit unklaren Rahmenbedingungen effektiv.
  • Sie setzen Prioritäten wirksam.
  • Sie zeigen Eigeninitiative und Einfallsreichtum und sind bereit, Fragen zu stellen, zu lernen und Aufgaben umzusetzen.
  • Sie bringen eine offene, dynamische und positive Einstellung mit.

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