Apex Global Solutions świadczy usługi finansowe i informatyczne dla właścicieli placówek zapewniających specjalistyczną opiekę pielęgniarską i opiekę długoterminową. Rozwiązania firmy w zakresie zaplecza administracyjnego wspierają obsługę roszczeń i zarządzanie przepływami pieniężnymi w sieciach placówek, pomagając dostawcom opieki prowadzić procesy finansowe i koncentrować się na działalności. Z usług firmy korzysta ponad 200 placówek w 20 stanach.
Kontroler ds. księgowości w ochronie zdrowia — praca stacjonarna
Kierowanie księgowością, usługami skarbowymi, sprawozdawczością i finansami portfeli klientów z sektora ochrony zdrowia. Nadzór nad zespołami, kontrolami, budżetami, analizami i usprawnianiem procesów.
Opis
- Koordynować obsługę księgową, zobowiązania i usługi skarbowe we współpracy z klientami i zespołami AGS.
- Zarządzać codziennymi operacjami finansowymi i doradzać klientom w sprawach finansowych ich portfeli.
- Nadzorować rzetelne i terminowe raportowanie, budżety, planowanie, analizy, kontrole, audyty, podatki, finansowanie i powiązane transakcje.
- Podlegać dyrektorowi ds. księgowości.
- Planować miesięczne i doraźne zadania oraz monitorować ich realizację.
- Monitorować i raportować wskaźniki wyników zespołu.
- Zatwierdzać raporty finansowe przed ich udostępnieniem.
- Koordynować komunikację wewnętrzną i zewnętrzną dotyczącą przypisanych portfeli.
- Zapewniać klientom jasny obraz prognoz przepływów pieniężnych, raportowania, analiz i wsparcia finansowego.
- Oceniać prognozy finansowe i raportować postępy w realizacji celów operacyjnych.
- Przygotowywać raporty dzienne, tygodniowe i miesięczne, porównania budżetowe oraz analizy odchyleń.
- Prowadzić cotygodniowe spotkania L10 z członkami kadry kierowniczej zespołu.
- Zarządzać personelem i zasobami, w tym obciążeniem pracą, ewidencją czasu pracy, zatwierdzaniem urlopów, spotkaniami kontrolnymi, informacją zwrotną, ocenami wyników, podwyżkami, obsadą stanowisk, rozmowami kwalifikacyjnymi i rekrutacją.
- Przedstawiać analizy finansowe, wnioski strategiczne i rekomendacje dotyczące inicjatyw operacyjnych i finansowych.
- Rekomendować i wdrażać usprawnienia przepływu pracy, aby zwiększać efektywność.
Wymagania
- Mieć tytuł licencjata lub magistra w dziedzinie rachunkowości.
- Mieć doświadczenie w finansach lub księgowości oraz znać branżę ochrony zdrowia.
- Rozumieć procesy księgowe i przepływ informacji między systemami.
- Sprawnie posługiwać się programem Excel i analizować dane.
- Umieć kierować zespołem i wspierać jego produktywność.
- Komunikować się z wyprzedzeniem, jasno i terminowo.
- Ustalać priorytety i dotrzymywać terminów.
- Pracować samodzielnie i konsultować złożone kwestie.
- Zwracać szczególną uwagę na szczegóły.
- Szybko uczyć się nowych systemów i zasad.
- Patrzeć perspektywicznie na technologię.
- Mieć rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Umieć standaryzować i usprawniać procesy.
- Sprawnie obsługiwać wiele zgłoszeń, ustalać ich priorytety i odpowiadać na nie.
- Skutecznie pracować w warunkach niejednoznaczności.
- Skutecznie ustalać priorytety.
- Wykazywać inicjatywę i zaradność oraz chęć zadawania pytań, uczenia się i doprowadzania spraw do końca.
- Mieć przyjazne, energiczne i pozytywne nastawienie.