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EF Education First Teachers
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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
B2BBildung
EF Education First Teachers unterstützt Sprachlehrkräfte weltweit mit praxisnahen Ressourcen für den Englisch- und Fremdsprachenunterricht. Als Teil von EF Education First stellt die Division Lehrplanmaterialien, Unterrichtspläne, Unterrichtswerkzeuge, digitale und gedruckte Ressourcen sowie Online-Fortbildungen für Lehrkräfte über Plattformen wie die EF Teacher Zone bereit. Das Angebot richtet sich an einzelne Lehrkräfte, Schulen und Sprachinstitute. Das Team ist im Bildungs- und B2B-Bereich tätig.
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Stellen im Unternehmen

Co-op im Programm-Compliance – Vertriebsunterstützung

Unterstützen Sie die Einhaltung der Bildungskredit-Anforderungen für Cultural-Care-Au-pair-Teilnehmende, indem Sie Unterlagen prüfen, die Berechtigung für Verlängerungen bewerten und mit internationalen Teilnehmenden sowie Vertriebsteams koordinieren.

USVereinigte StaatenMAMassachusetts
20 $ / Stunde
HybridPraktikumBerufseinstiegKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischCompliance

Beschreibung

  • Pflegen Sie geordnete Aufzeichnungen zu den Unterlagen der Au-pairs für Bildungskredite und aktualisieren Sie Statusinformationen in internen Systemen
  • Bewerten Sie Kursnachweise, Leistungsübersichten und Zertifikate anhand der Anforderungen des US-Außenministeriums
  • Genehmigen Sie berechtigte Einreichungen und identifizieren Sie unvollständige oder nicht qualifizierende Unterlagen
  • Bearbeiten Sie Anfragen zu Bildungskrediten und überwachen Sie die eingehende Anfragenwarteschlange des Verlängerungsteams
  • Beantworten Sie Anfragen direkt oder leiten Sie Fälle an die zuständige Fachperson weiter
  • Erklären Sie Au-pairs, Gastfamilien und lokalen Koordinatoren die Genehmigungsergebnisse, noch ausstehenden Anforderungen und nächsten Schritte
  • Arbeiten Sie mit dem Vertriebsteam für Verlängerungen zusammen, um Aktualisierungen zu Bildungskrediten bereitzustellen und Gespräche über Verlängerungen zu unterstützen
  • Koordinieren Sie sich mit Anbietern von Bildungskursen
  • Aktualisieren Sie interne Ressourcen, wenn sich Kursangebote oder Empfehlungen ändern
  • Analysieren Sie Muster bei Einreichungen, um Engpässe zu erkennen und Verbesserungen der Abläufe vorzuschlagen

Anforderungen

  • Nachweisbare Genauigkeit und Beständigkeit bei der Prüfung und Bewertung von Unterlagen
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, Compliance-Standards einem internationalen und vielfältigen Publikum klar zu erläutern
  • Fähigkeit, ein hohes Einreichungsvolumen zu bearbeiten, konkurrierende Prioritäten auszubalancieren und in einem dynamischen Umfeld Fristen einzuhalten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Eigeninitiative
  • Fähigkeit, selbstständig mit wenig Anleitung zu arbeiten
  • Kooperativer Arbeitsansatz und Erfahrung in der Zusammenarbeit über Funktionsgrenzen hinweg, insbesondere mit Vertriebs- oder kundenorientierten Teams
  • Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Erfahrung mit internationalen Studierenden oder Kollegen bzw. in einem multikulturellen Arbeitsumfeld
  • Ausbildung oder Erfahrung in Bildungsverwaltung, Compliance-Administration, Programmkoordination oder einem verwandten Bereich
  • Vertrautheit mit kulturellen Austauschprogrammen, J-1-Visabestimmungen oder Compliance-Standards des US-Außenministeriums

Zusatzleistungen

  • Möglichkeit, freitags von zu Hause aus zu arbeiten
  • Co-op-Einsatz, der auf das Hochschul- oder Universitätsprogramm der studierenden Person abgestimmt ist
  • Möglichkeit, über einen festgelegten Zeitraum Vollzeit- oder Teilzeiterfahrung zu sammeln
  • Laufende Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
  • Internationales, dynamisches Arbeitsumfeld
  • Kultur gegenseitiger Unterstützung

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