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Fathom
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51 – 200 Mitarbeitende
GesundheitswesenKünstliche IntelligenzSaaS
Fathom entwickelt Unternehmenssoftware für die medizinische Kodierung und nutzt künstliche Intelligenz, um die Kodierung für Krankenhäuser und andere Gesundheitsorganisationen zu automatisieren. Die Plattform unterstützt die Kodierung stationärer und ambulanter Behandlungen, die Erfassung von Evaluation und Management sowie die nachträgliche Risikoanpassung für Gesundheitssysteme, Arztgruppen, Ambulanzen, Krankenversicherungen und Anbieter von Revenue-Cycle-Management. Fathom arbeitet daran, den manuellen Aufwand und die Bearbeitungszeit zu verringern, die Kodierungsgenauigkeit zu verbessern und sensible Gesundheitsdaten zu schützen.
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Stellen im Unternehmen

Chief of Staff bei Fathom

Arbeiten Sie eng mit dem CEO und dem Führungsteam von Fathom zusammen, um Abläufe zu stärken und KI-Agenten in internen Workflows einzusetzen. Sie koordinieren zudem die Kommunikation mit Vorstand und Investoren.

USVereinigte StaatenCAKalifornienHybridVollzeitLeadErforderliche Sprache: EnglischStabschef

Beschreibung

  • Koordinieren Sie Führungsroutinen wie Mitarbeitendenbesprechungen, OKRs, Quartalsplanung und die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
  • Steuern Sie zentrale Abläufe in den Bereichen Go-to-Market, Finanzen und Personal, darunter Pipeline-Reviews, Prognosen, Berichterstattung und Planungszyklen.
  • Betreuen Sie HubSpot und wichtige interne Tools. Sorgen Sie für Datenqualität, klare Phasendefinitionen und Dashboards für Führungsteam und Vorstand.
  • Leiten Sie CEO-Initiativen wie Due-Diligence-Prüfungen, RFP-Antworten, Marktforschung und die Gestaltung interner Prozesse.
  • Erkennen und lösen Sie operative Probleme, während das Unternehmen wächst.
  • Dokumentieren Sie interne Workflows und identifizieren Sie Prozesse, die sich mit KI-Agenten automatisieren lassen.
  • Entwickeln und betreiben Sie KI-Agenten mit Claude, HubSpot und internen Daten und halten Sie diese im Produktivbetrieb instand.
  • Legen Sie Richtlinien für den Einsatz von Agenten und die Prüfung ihrer Ergebnisse fest und messen Sie die eingesparte Zeit und die Kosteneinsparungen.
  • Unterstützen Sie Teams im gesamten Unternehmen dabei, KI-Agenten einzuführen und zu nutzen.
  • Koordinieren Sie Vorstandssitzungen – von der Tagesordnung und den Unterlagen bis zur Vorab-Lektüre und Nachbereitung.
  • Erstellen und verbessern Sie bei Bedarf Updates für Investoren, Präsentationen für den Vorstand und weitere Mitteilungen des CEO.
  • Verfolgen Sie Zusagen gegenüber Vorstand und Investoren bis zu ihrer Erfüllung.

Anforderungen

  • Sie bringen vier bis acht Jahre Berufserfahrung in Business Operations oder Strategie mit – bei einem wachstumsstarken Unternehmen, in der Beratung, im Bankwesen oder in einer früheren Chief-of-Staff-Rolle.
  • Sie haben praktische Erfahrung im Aufbau von Workflows mit großen Sprachmodellen und KI-Agenten.
  • Sie sind mit einfachen Skripten, APIs und der Einrichtung von CRM-Systemen vertraut.
  • Sie verfügen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten, einschließlich der Erstellung von Excel-Modellen und der Datenauswertung.
  • Sie schreiben klar und überzeugend, etwa für Vorstandsmemos und Investoren-Updates.
  • Sie denken in Systemen und ergreifen selbstständig die Initiative.
  • Sie gehen bei vertraulichen Unternehmens-, Kunden- und Investoreninformationen mit Urteilsvermögen und Diskretion vor.
  • Sie interessieren sich für Revenue-Cycle-Prozesse und klinische KI.
  • Erfahrung im Gesundheitswesen oder mit Enterprise-SaaS ist von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • Sie erhalten unmittelbare Einblicke in den Betrieb und das Wachstum eines führenden KI-Unternehmens im Gesundheitswesen.
  • Sie übernehmen den Auftrag, die Unternehmensabläufe mithilfe von KI-Agenten neu zu gestalten.
  • Sie können Karrierewege erkunden, die zur Leitung des operativen Geschäfts, zur Führung eines Geschäftsbereichs oder zur Gründung eines Unternehmens führen.

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