Fathom 최고경영자 비서실장
Fathom의 CEO 및 리더십 팀과 협력해 회사 운영을 강화합니다. 내부 업무 흐름에 AI 에이전트를 도입하고 이사회 및 투자자 커뮤니케이션을 관리합니다.
설명
- 직원 회의, OKR, 분기별 계획, 후속 실행 등 리더십 운영 일정을 조율합니다.
- 시장 진출, 재무, 인사 전반의 핵심 운영을 관리하며 영업 파이프라인 검토, 예측, 보고, 계획 주기를 담당합니다.
- HubSpot과 주요 내부 도구를 관리하고 데이터 품질, 단계 정의, 리더십 및 이사회용 대시보드를 유지합니다.
- 실사, RFP 응답, 시장 조사, 내부 프로세스 설계 등 CEO 주도 과제를 이끕니다.
- 회사가 성장하면서 발생하는 운영 문제를 찾아 해결합니다.
- 내부 업무 흐름을 문서화하고 AI 에이전트 자동화에 적합한 프로세스를 찾습니다.
- Claude, HubSpot, 내부 데이터를 활용해 AI 에이전트를 구축하고 운영하며 프로덕션 환경에서 유지 관리합니다.
- 에이전트 사용 및 결과물 검토 지침을 마련하고 절감된 시간과 비용을 측정합니다.
- 회사 전반의 팀이 AI 에이전트를 도입하고 활용하도록 지원합니다.
- 안건과 자료 준비부터 사전 검토 자료와 후속 조치까지 이사회 회의를 조율합니다.
- 필요에 따라 투자자 업데이트, 이사회 프레젠테이션 및 기타 CEO 커뮤니케이션 자료를 준비하고 개선합니다.
- 이사회 및 투자자와의 약속 사항이 완료될 때까지 추적합니다.
지원 자격
- 성장 단계 기업의 사업 운영 또는 전략, 컨설팅, 금융업 또는 이전 비서실장 직무에서 4~8년의 경력이 있어야 합니다.
- 대규모 언어 모델과 AI 에이전트로 업무 흐름을 구축한 실무 경험이 있어야 합니다.
- 기본적인 스크립팅, API, CRM 설정을 다룰 수 있어야 합니다.
- Excel 모델 작성과 데이터 추출을 포함한 뛰어난 분석 역량이 있어야 합니다.
- 이사회 메모와 투자자 업데이트를 명확하고 효과적으로 작성할 수 있어야 합니다.
- 시스템적 사고를 바탕으로 주도적으로 행동해야 합니다.
- 민감한 회사, 고객, 투자자 정보를 다룰 때 건전한 판단력과 신중함을 발휘해야 합니다.
- 매출 주기 운영과 임상 AI에 호기심이 있어야 합니다.
- 헬스케어 또는 엔터프라이즈 SaaS 경험이 있으면 우대합니다.
복리후생
- 선도적인 헬스케어 AI 기업의 운영과 성장 과정에 직접 참여할 수 있습니다.
- AI 에이전트를 중심으로 회사 운영을 재설계하는 임무를 맡습니다.
- 운영 리더, 사업부 운영 책임자 또는 창업자로 이어지는 진로를 모색할 수 있습니다.
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