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Lynn Community Health Center
Lynn Community Health Center
501 – 1.000 Mitarbeitende
GemeinnützigGesundheitswesen
Das Lynn Community Health Center ist eine gemeinnützige Gesundheitsorganisation, die Lynn im US-Bundesstaat Massachusetts und die umliegenden Gemeinden versorgt. Das integrierte Versorgungsmodell verbindet hausärztliche Versorgung, psychische Gesundheitsversorgung, zahnmedizinische Versorgung, Akutversorgung, Geburtshilfe und Gynäkologie, Pädiatrie, schulbasierte Gesundheitsdienste, Suchtbehandlung, Impfungen, pharmazeutische Leistungen und Angebote zur Unterstützung der Gemeinschaft. Das Zentrum unterstützt eine vielfältige und unterversorgte Patientenschaft durch Dolmetscherdienste, Telemedizin, einkommensabhängige Gebührennachlässe, mobile Marktprogramme sowie Angebote für Geflüchtete und Einwanderer. Zum Versorgungsangebot gehört auch die Behandlung mit Buprenorphin/Suboxon, wobei der Schwerpunkt darauf liegt, essenzielle Gesundheitsleistungen unabhängig von der Zahlungsfähigkeit zugänglich zu machen.
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Stellen im Unternehmen

Bürokoordinator – Schulisches Gesundheitszentrum

Koordinieren Sie Schülertermine, Akten, Überweisungen und den Patientenfluss im schulischen Gesundheitszentrum der Lynn Public Schools. Unterstützen Sie medizinische und psychosoziale Fachkräfte bei der Versorgung von Schülern in Lynn, Massachusetts.

USVereinigte StaatenMAMassachusetts
16 $ – 26 $ / Stunde
Vor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAllgemeinBürokoordinator

Beschreibung

  • Unterstützung des täglichen Betriebs und der routinemäßigen Abläufe des schulischen Gesundheitszentrums
  • Koordination der medizinischen und psychischen Versorgung von Schülern mit Fachkräften für psychosoziale Gesundheit und medizinischen Leistungserbringern
  • Terminplanung für medizinische, psychosoziale und psychopharmakologische Leistungserbringer
  • Organisation und Pflege von Systemen für Patientenregistrierung, elterliche Einwilligungen, Behandlungsfälle, Leistungserbringernotizen und andere Aufzeichnungen
  • Aktualisierung von Versicherungsdaten, demografischen Angaben und Patientenakten bei jedem Kontakt
  • Bearbeitung medizinischer und psychosozialer Überweisungen sowie der damit verbundenen Kommunikation
  • Koordination der Aufnahme von Schülern in das schulische Gesundheitszentrum und ihres Verlassens der Einrichtung
  • Entgegennahme von Telefonaten sowie Textverarbeitung und Dateneingabe
  • Unterstützung der Klinikleistungen und der Kommunikation zwischen dem Lynn Community Health Center, den Lynn Public Schools, Schülern, Mitarbeitenden, Pflegekräften, Eltern und dem Personal des schulischen Gesundheitszentrums
  • Überwachung und Koordination des Patientenflusses zur Unterstützung effizienter medizinischer und psychosozialer Leistungen
  • Aufrechterhaltung von Ordnung und Disziplin im schulischen Gesundheitszentrum
  • Bestellung und Auffüllung von Büromaterial
  • Übermittlung relevanter Patientenbeobachtungen an Leistungserbringer und Weiterleitung dringender Fälle zur Abklärung
  • Unterstützung der Leistungserbringer bei der Nachverfolgung verpasster Termine, Laboruntersuchungen, Überweisungen, Versicherungsangaben, Lehrernotizen und Terminerinnerungen
  • Erstellung von Berichten sowie Aktualisierung der Formulare und Mitteilungen des schulischen Gesundheitszentrums für das DPH, das Lynn Community Health Center und das schulische Gesundheitszentrum
  • Aufbau von Vertrauen und Zuversicht der Schüler in die Angebote des schulischen Gesundheitszentrums und des Lynn Community Health Center
  • Transport von Laborproben sowie interner oder externer Post zwischen dem schulischen Gesundheitszentrum und dem Lynn Community Health Center
  • Unterstützung nicht versicherter Schüler bei Überweisungen zur Anmeldung
  • Erbringung von Dolmetschleistungen, wenn eine Zertifizierung durch das Gesundheitszentrum vorliegt
  • Übernahme von Vertretungen an anderen Standorten schulischer Gesundheitszentren nach Zuweisung, einschließlich Remote-Vertretung und bereichsübergreifender Einarbeitung
  • Registrierung von Patienten in EPIC oder einem anderen elektronischen System
  • Bearbeitung von Anträgen auf vertrauliche Versorgung gemäß den Richtlinien des Lynn Community Health Center
  • Teilnahme an erforderlichen Schulungen und monatlichen Besprechungen

Anforderungen

  • Nachweis zuverlässiger Anwesenheit und einer positiven Arbeitshaltung
  • Erfahrung in der Arbeit mit Kindern oder Jugendlichen, insbesondere mit der Altersgruppe der zugewiesenen Schule
  • Frühere Erfahrung in einem medizinischen oder psychosozialen Umfeld ist wünschenswert
  • Vertrautheit mit medizinischen Akten und medizinischer Terminologie ist wünschenswert
  • Sichere Computerkenntnisse und Tippfähigkeiten
  • Erfahrung mit Microsoft Office, einschließlich Word, Outlook, Excel und PowerPoint
  • Kenntnisse in der Abrechnung durch Dritte und der Erstattung durch Versicherungen
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mehrere Aufgaben effektiv zu bewältigen
  • Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen
  • Wirksame Kommunikation mit Schülern, Eltern und Fachkräften verschiedener Disziplinen
  • Ausgeprägte organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, motiviert zu bleiben, sehr genau auf Details zu achten und angemessen durchsetzungsfähig aufzutreten
  • Aktuelle Impfungen und jährliche Tuberkuloseuntersuchungen sind erforderlich
  • Akzeptables CORI-Ergebnis gemäß den Standards des Gesundheitszentrums
  • Eigener Transport für den Transport von Laborproben, Impfstoffen, Post oder Materialien zwischen dem schulischen Gesundheitszentrum und dem Lynn Community Health Center
  • Fähigkeit, die Vertraulichkeit von Patienten zu schützen
  • Erfahrung mit EPIC oder einem anderen elektronischen Patientenverwaltungssystem oder die Fähigkeit, ein solches System zu nutzen
  • Verfügbarkeit für verpflichtende monatliche Schulungsbesprechungen

Zusatzleistungen

  • Eine Hepatitis-B-Impfung und eine jährliche Grippeimpfung werden dringend empfohlen und sind über das Gesundheitszentrum kostenlos erhältlich
  • Alle erforderlichen Impfungen sind über das Gesundheitszentrum kostenlos erhältlich
  • Relevante und erforderliche DPH- und andere Schulungsprogramme
  • Verpflichtende monatliche Schulungsbesprechungen
  • Möglichkeiten zur bereichsübergreifenden Einarbeitung und Betreuung
  • Wahl zwischen einem 10-monatigen und einem 12-monatigen Arbeitsjahr

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