Delegate CX
Delegate CX
Delegate CX unterstützt Unternehmen in den USA beim Ausbau ihrer Teams mit hochqualifizierten globalen Fachkräften. Das Unternehmen verbindet einen eigenen 4D-Prozess mit strukturierten Schulungen, um die Einstellung, das Onboarding und die Integration ausgelagerter Vollzeitmitarbeiter in Kundenorganisationen zu unterstützen. Die Tätigkeit umfasst Beratung, Personalvermittlung und die Besetzung von Unternehmenspositionen, mit dem Ziel, das Teamwachstum effizienter zu gestalten und Unternehmen während ihrer Expansion kontinuierlich zu begleiten.

Buchhalter (Remote, Philippinen)

Als Buchhalter im Homeoffice unterstützen Sie US-amerikanische Kundenunternehmen über die philippinischen BPO-Abläufe von Delegate CX. Zu den Aufgaben gehören Kreditorenbuchhaltung, Abstimmungen, konzerninterne Buchhaltung, Anlagevermögen und Monatsabschlüsse.

Beschreibung

  • Verwalten Sie die Hauptbuchaktivitäten für zugewiesene Kundengesellschaften, einschließlich Buchungssätzen, Überprüfung der Kontencodierung und Verbuchung von Transaktionen in Microsoft D365
  • Unterstützen Sie monatliche, vierteljährliche und jährliche Finanzabschlussverfahren
  • Erstellen und pflegen Sie Bilanzabstimmungen und untersuchen und beheben Sie dabei Abweichungen
  • Bearbeiten Sie die konzerninterne Buchhaltung und Abstimmungen zwischen Kundengesellschaften, einschließlich Eliminierungen und Umlagen
  • Unterstützen Sie die Erstellung interner Finanzberichte und zugehöriger Übersichten zur Prüfung durch das Management
  • Pflegen Sie Anlagenregister für Zugänge, Abgänge, Abschreibungen und Abstimmungen mit dem Hauptbuch
  • Leisten Sie bei Bedarf Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Erstellen Sie Prüfungsunterlagen und bearbeiten Sie Anfragen von Prüfern bei internen und externen Prüfungen
  • Befolgen Sie Buchhaltungsrichtlinien, interne Kontrollen und Dokumentationsanforderungen
  • Identifizieren und eskalieren Sie Buchhaltungsabweichungen, Prozesslücken und Abstimmungsposten an den Controller
  • Arbeiten Sie mit dem Controller, Kollegen aus der Buchhaltung, Lieferanten und anderen Beteiligten zusammen

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Buchhaltung, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einer verwandten Fachrichtung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und unmittelbar relevanter Berufserfahrung
  • Zwei bis vier Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
  • Erforderliche Kenntnisse in Microsoft D365 oder einer vergleichbaren ERP-Plattform; D365-Erfahrung wird stark bevorzugt
  • Erfahrung mit KI-Plattformen und -Tools wie Claude, Microsoft Copilot oder ChatGPT ist von Vorteil
  • Erfahrung in Energie-, Industrie- oder professionellen Dienstleistungen ist von Vorteil
  • Gute Kenntnisse der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze und ihrer Anwendung in einem Unternehmen mit mehreren Gesellschaften
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, einschließlich Pivot-Tabellen, Formeln und Finanzmodellierung
  • Außergewöhnliche Detailgenauigkeit und konsequente Konzentration auf Präzision
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben und konkurrierende Fristen in einer strukturierten, fristgebundenen Umgebung zu bewältigen
  • Klare schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, buchhalterische Einschätzungen zu dokumentieren und Ergebnisse zu erläutern
  • Ausgeprägte analytische und problemlösende Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Abstimmungsposten zu untersuchen und selbstständig zu klären
  • Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team effektiv zu arbeiten
  • Kenntnisse in konzerninterner Buchhaltung, Kostenstellenstrukturen und Konsolidierungen mehrerer Gesellschaften werden bevorzugt
  • Hohe Integrität und professionelles Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen Finanzinformationen
  • Verfügbarkeit von Montag bis Freitag, 8:00 bis 17:00 Uhr CST (USA)

Zusatzleistungen

  • Dauerhafte Arbeit im Homeoffice
  • Vom Unternehmen bereitgestellte Ausrüstung
  • Arbeitgeberanteil an gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen
  • Internetzuschuss nach der Übernahme in ein reguläres Arbeitsverhältnis
  • HMO-Versicherung nach der Übernahme in ein reguläres Arbeitsverhältnis, Anmeldung bereits ab Tag 1 möglich
  • PTO-Guthaben und gesetzlicher Sonderurlaub
  • Große firmenweite Live-Veranstaltungen im Frühling und Winter
  • Monatliche virtuelle Veranstaltungen zur Wertschätzung der Mitarbeitenden
  • Vom Unternehmen finanzierte Schulungen zur beruflichen Kompetenzentwicklung
  • Arbeitskultur mit Schwerpunkt auf persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung
  • Branchenführende Gehaltspakete

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