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UDAF 29 ist der Zusammenschluss der Familienverbände im Département Finistère und Teil des französischen nationalen Netzwerks der Familienverbände. Die Organisation vertritt Familien, unterstützt Mitgliedsverbände und arbeitet mit öffentlichen Stellen zusammen, damit die Anliegen von Familien in politische Diskussionen einfließen. Ihre Fachkräfte bieten im gesamten Finistère außerdem konkrete soziale Dienstleistungen an, darunter rechtliche Betreuung von Erwachsenen, Familienmediation, Unterstützung für unbegleitete Minderjährige und junge Erwachsene, Hilfe bei Wohnungsfragen und sozialer Eingliederung, Budgetberatung sowie soziale Begleitung. Die Organisation verbindet diese Dienstleistungen mit ehrenamtlicher Interessenvertretung für Familien.
Buchhalter:in
Verwaltung der Konten und Bankgeschäfte der betreuten Personen bei UDAF 29, die Familien und schutzbedürftige Menschen im Département Finistère unterstützt. Befristete Stelle in Brest bis April 2027.
Beschreibung
- Buchungen auf den Konten der betreuten Personen gemäß Vollmachten, internen Verfahren und geltendem Recht aktualisieren und prüfen.
- Das Bankkonto von UDAF 29 gemäß Vollmacht und Verfahren verwalten.
- Finanzielle Vorgänge mithilfe von Kontrolltabellen, Bankabstimmungen, Kassenbeständen, Jahresabschlüssen und externen Prüfungen überwachen und dokumentieren.
- Bei der Entwicklung von Buchhaltungsinstrumenten und Verfahren mitwirken.
- Die finanziellen Beiträge geschützter Erwachsener zu ihren Schutzmaßnahmen verwalten.
- Für korrekte Angaben sorgen und Abweichungen untersuchen.
- Den Informationsaustausch mit Bankpartnern verwalten.
- Bei Abwesenheit der Abteilungsleitung die Arbeit des Teams koordinieren.
- Mit den Teams für Betreuung, Qualität, SMJPM, SABEGE und MASP sowie mit Banken und IT-Dienstleistern zusammenarbeiten.
Anforderungen
- Zweijähriger postsekundärer Abschluss im Rechnungswesen oder Bankwesen.
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung.
- Sicherer Umgang mit Bürosoftware und Tabellenkalkulation.
- Kenntnisse der Tätigkeiten der Organisation und ihres institutionellen Umfelds.
- Arbeitsaufkommen planen und organisieren können.
- Eigeninitiative zeigen und Empfehlungen aussprechen.
- Prioritäten setzen und Botschaften vereinfachen können, um Unterstützung zu gewinnen.
- Daten sorgfältig, methodisch und pragmatisch erheben und verarbeiten.
- Teams auf gemeinsame Ziele ausrichten können.
- Effektiv kommunizieren, unterstützen, organisieren und Neues einbringen.
- Diskretion und Wahrung der Vertraulichkeit.
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Sorgfalt und Organisationstalent.
- Ausgeprägte Beobachtungs- und Analysefähigkeit.
- Selbstständige Arbeitsweise.
- Pragmatische Herangehensweise.
- Reaktionsfähigkeit bei Bedarf und Problemen.
- Ausgeprägter Teamgeist.
- Vorausschauendes Handeln.
Zusatzleistungen
- Essensgutscheine
- Krankenversicherung
- Erstattung von 50 % der Kosten für öffentliche Verkehrsmittel
- Kilometergeld für Fahrten mit dem Fahrrad
- Hybrides Arbeiten
- RTT-Tage (Arbeitszeitverkürzung)
- Ségur-Zulage