Emory University
Emory University
Die Emory University ist eine Forschungsuniversität in Atlanta, Georgia, mit akademischen und berufsbezogenen Studienprogrammen in den Bereichen Geistes- und Kunstwissenschaften, Naturwissenschaften, Wirtschaft, Recht und Medizin. Ihre Arbeit verbindet Bildung mit Gesundheitsversorgung und wissenschaftlicher Forschung und vereint Lehre, Wissensgewinnung und gesellschaftliches Engagement in einem breit aufgestellten universitären Umfeld.

Befristete Assistenz Programmkoordination, klinische Ausbildung von Physician Assistants | Emory University

Unterstützung des klinischen Ausbildungsprogramms für Physician Assistants an der Emory University durch die Verwaltung klinischer Vereinbarungen, die Pflege von Präzeptorenunterlagen, Unterstützung der Programmleitung und die Koordination studentischer Dokumentation.

Beschreibung

  • Vereinbarungen und Verträge mit externen Gesundheitseinrichtungen verwalten und bearbeiten
  • Mit der Rechtsabteilung, dem Einkauf und dem Risikomanagement bei neuen Vereinbarungen, Verlängerungen und Änderungen zusammenarbeiten
  • Ablaufdaten überwachen, damit klinische Einrichtungen vor der Vermittlung von Studierenden regelkonform und aktiv bleiben
  • Als zentrale administrative Ansprechperson für externe Koordinatorinnen und Koordinatoren klinischer Einrichtungen bei Dokumentation und Onboarding fungieren
  • CORE-ELMS-Datensätze zu Qualifikationen der Präzeptorinnen und Präzeptoren, klinischen Einrichtungen, Lizenzen und Kontaktdaten pflegen
  • Klinische Präzeptorinnen und Präzeptoren einarbeiten sowie erforderliche Unterlagen sammeln, prüfen und archivieren
  • Den Director of Clinical Education, die Clinical Coordinators und die Leitung des PA-Programms administrativ unterstützen
  • Reisen organisieren, Spesenabrechnungen bearbeiten und die Logistik für Besuche von Lehrkräften, Veranstaltungen für Präzeptorinnen und Präzeptoren sowie Workshops zur klinischen Orientierung koordinieren
  • Mitteilungen, Richtlinienaktualisierungen und Newsletter erstellen, Korrektur lesen und verteilen
  • Anfragen von PA-Studierenden im klinischen Studienjahr zu administrativen Themen, zur Einhaltung der Vorgaben an Einrichtungen und zur Einreichung von Dokumenten beantworten
  • Die Sammlung und Archivierung von Bewertungen durch Studierende und Präzeptorinnen und Präzeptoren sowie von Prüfungsunterlagen am Ende der Rotationen koordinieren
  • Bei Aktivitäten zur Orientierung im klinischen Studienjahr und zur Graduierung unterstützen
  • Weitere damit verbundene Aufgaben nach Zuweisung übernehmen

Anforderungen

  • Bachelorabschluss oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung, Schulung und Berufserfahrung
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Führungskräften im Gesundheitswesen, Ärztinnen und Ärzten, Lehrkräften und Studierenden
  • Fähigkeit, vertrauliche und sensible Informationen gemäß den geltenden Vorschriften zu verwalten
  • Ausgeprägte Problemlösungskompetenz
  • Fähigkeit, konkurrierende Fristen in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu priorisieren

Zusatzleistungen

  • Vom Fachbereich genehmigte Homeoffice-Tage können nach Ermessen des Fachbereichs verfügbar sein
  • Emory University ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit gewährleistet
  • Angemessene Vorkehrungen stehen qualifizierten Menschen mit Behinderungen zur Verfügung

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