منسق مساعد مؤقت لبرنامج التعليم السريري لمساعدي الأطباء | جامعة إيموري
دعم برنامج التعليم السريري لمساعدي الأطباء في جامعة إيموري من خلال إدارة الاتفاقيات السريرية، وسجلات المشرفين السريريين، ودعم القيادة، وتنسيق وثائق الطلاب.
الوصف
- إدارة ومعالجة اتفاقيات الانتساب وعقود المواقع السريرية مع مؤسسات الرعاية الصحية الخارجية
- التنسيق مع الشؤون القانونية والمشتريات وإدارة المخاطر بشأن الاتفاقيات الجديدة وتجديدها وتعديلاتها
- متابعة تواريخ انتهاء الصلاحية للحفاظ على امتثال المواقع السريرية ونشاطها قبل إلحاق الطلاب بها
- العمل كحلقة الاتصال الإدارية الأساسية مع منسقي المواقع السريرية الخارجيين بشأن الوثائق وإجراءات الانضمام
- الحفاظ على سجلات CORE ELMS الخاصة باعتمادات المشرفين السريريين والمواقع السريرية والتراخيص وبيانات الاتصال
- إتمام إجراءات انضمام المشرفين السريريين وجمع السجلات المطلوبة والتحقق منها وأرشفتها
- تقديم الدعم الإداري لمدير التعليم السريري والمنسقين السريريين وقيادة برنامج مساعدي الأطباء
- ترتيب السفر ومعالجة تقارير المصروفات وتنسيق الخدمات اللوجستية لزيارات أعضاء هيئة التدريس وفعاليات المشرفين السريريين وورش التهيئة السريرية
- إعداد المراسلات وتدقيقها وتوزيعها، إلى جانب تحديثات السياسات والنشرات الإخبارية
- الرد على استفسارات طلاب مساعدي الأطباء في السنة السريرية بشأن الإجراءات الإدارية وامتثال المواقع وتقديم الوثائق
- تنسيق جمع وأرشفة تقييمات الطلاب والمشرفين السريريين وسجلات امتحانات نهاية فترة التدريب
- دعم أنشطة تهيئة السنة السريرية والتخرج
- تنفيذ المسؤوليات الأخرى ذات الصلة حسب التكليف
المتطلبات
- درجة البكالوريوس، أو مزيج مكافئ من التعليم والتدريب والخبرة
- مهارات تنظيمية عالية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي للعمل مع مسؤولي الرعاية الصحية والأطباء وأعضاء هيئة التدريس والطلاب
- القدرة على إدارة المعلومات السرية والحساسة وفقًا للأنظمة المعمول بها
- مهارات قوية في حل المشكلات
- القدرة على ترتيب الأولويات بين المواعيد النهائية المتنافسة في بيئة سريعة الوتيرة
المزايا
- قد تتاح أيام العمل من المنزل المعتمدة من القسم وفقًا لتقدير القسم
- جامعة إيموري جهة توظيف توفر فرصًا متساوية
- تتوفر التسهيلات المعقولة للأفراد المؤهلين من ذوي الإعاقة
