רכז עוזר זמני לתוכנית החינוך הקליני לעוזרי רופא | אוניברסיטת אמורי
תמיכה בתוכנית החינוך הקליני לעוזרי רופא באוניברסיטת אמורי באמצעות ניהול הסכמים קליניים, רשומות מדריכים קליניים, תמיכה בהנהלה ותיאום תיעוד סטודנטים.
תיאור
- ניהול ועיבוד הסכמי השתייכות וחוזים עם אתרים קליניים מול ארגוני בריאות חיצוניים
- תיאום עם המחלקה המשפטית, הרכש וניהול הסיכונים בנוגע להסכמים חדשים, חידושים ותיקונים
- מעקב אחר תאריכי תפוגה כדי לשמור על עמידת האתרים הקליניים בדרישות ועל פעילותם לפני שיבוץ סטודנטים
- שמש/י כאיש הקשר המנהלי העיקרי עבור רכזי אתרים קליניים חיצוניים בנושאי תיעוד וקליטת מועמדים
- תחזוקת רשומות CORE ELMS עבור הסמכות מדריכים קליניים, אתרים קליניים, רישיונות ופרטי קשר
- קליטת מדריכים קליניים ואיסוף, אימות וארכוב של הרשומות הנדרשות
- מתן תמיכה מנהלית למנהל/ת החינוך הקליני, לרכזים הקליניים ולהנהלת התוכנית לעוזרי רופא
- ארגון נסיעות, עיבוד דוחות הוצאות ותיאום לוגיסטיקה לביקורי סגל, אירועי מדריכים קליניים וסדנאות אוריינטציה קלינית
- הכנה, הגהה והפצה של הודעות, עדכוני מדיניות ועלוני מידע
- מענה לפניות של סטודנטים לעוזרי רופא בשנת ההכשרה הקלינית בנושאי מנהלה, עמידת האתרים בדרישות והגשת מסמכים
- תיאום איסוף וארכוב של הערכות סטודנטים ומדריכים קליניים ושל רשומות בחינות סיום הרוטציה
- תמיכה בפעילויות אוריינטציית השנה הקלינית והטקסים לסיום הלימודים
- ביצוע אחריות קשורה אחרת לפי הצורך
דרישות
- תואר ראשון, או שילוב שווה ערך של השכלה, הכשרה וניסיון
- יכולת ארגון גבוהה ותשומת לב קפדנית לפרטים
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה לעבודה עם מנהלי מערכת הבריאות, רופאים, חברי סגל וסטודנטים
- יכולת לנהל מידע סודי ורגיש בהתאם לתקנות החלות
- כישורי פתרון בעיות מצוינים
- יכולת לתעדף מועדי יעד מתחרים בסביבה דינמית ומהירה
הטבות
- ימי עבודה מהבית שאושרו על ידי המחלקה עשויים להיות זמינים לפי שיקול דעת המחלקה
- אוניברסיטת אמורי היא מעסיק המעניק הזדמנויות שוות
- התאמות סבירות זמינות לאנשים מוסמכים עם מוגבלויות
