Το Emory University είναι ερευνητικό πανεπιστήμιο στην Ατλάντα της Τζόρτζια, με ακαδημαϊκά και επαγγελματικά προγράμματα που καλύπτουν τις τέχνες, τις επιστήμες, τη διοίκηση επιχειρήσεων, τη νομική και την ιατρική. Το έργο του συνδέει την εκπαίδευση με την υγειονομική περίθαλψη και την επιστημονική έρευνα, συνδυάζοντας τη διδασκαλία, την παραγωγή γνώσης και την προσφορά στην κοινότητα σε ένα ευρύ πανεπιστημιακό περιβάλλον.
Προσωρινός Βοηθός Συντονιστή Προγράμματος Κλινικής Εκπαίδευσης Βοηθών Ιατρού | Πανεπιστήμιο Emory
Υποστήριξη του προγράμματος κλινικής εκπαίδευσης βοηθών ιατρού του Πανεπιστημίου Emory μέσω διαχείρισης κλινικών συμφωνιών, αρχείων επόπτων, υποστήριξης της διοίκησης και συντονισμού φοιτητικών εγγράφων.
Περιγραφή
- Διαχείριση και επεξεργασία συμφωνιών συνεργασίας και συμβάσεων κλινικών χώρων με εξωτερικούς οργανισμούς υγειονομικής περίθαλψης
- Συντονισμός με τη Νομική Υπηρεσία, τις Προμήθειες και τη Διαχείριση Κινδύνων για νέες συμφωνίες, ανανεώσεις και τροποποιήσεις
- Παρακολούθηση ημερομηνιών λήξης ώστε οι κλινικοί χώροι να παραμένουν συμμορφούμενοι και ενεργοί πριν από την τοποθέτηση φοιτητών
- Λειτουργία ως κύριος διοικητικός σύνδεσμος με τους συντονιστές εξωτερικών κλινικών χώρων για θέματα τεκμηρίωσης και ένταξης
- Τήρηση αρχείων στο CORE ELMS για διαπιστευτήρια εποπτών, κλινικούς χώρους, άδειες και στοιχεία επικοινωνίας
- Ένταξη κλινικών εποπτών και συλλογή, επαλήθευση και αρχειοθέτηση των απαιτούμενων αρχείων
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης στον Διευθυντή Κλινικής Εκπαίδευσης, στους Κλινικούς Συντονιστές και στη Διοίκηση του Προγράμματος Βοηθών Ιατρού
- Οργάνωση ταξιδιών, επεξεργασία εκθέσεων εξόδων και συντονισμός της εφοδιαστικής για επισκέψεις μελών ΔΕΠ, εκδηλώσεις εποπτών και εργαστήρια κλινικού προσανατολισμού
- Προετοιμασία, διόρθωση και διανομή επικοινωνιών, ενημερώσεων πολιτικής και ενημερωτικών δελτίων
- Απάντηση σε ερωτήματα φοιτητών βοηθών ιατρού του κλινικού έτους σχετικά με τη διοίκηση, τη συμμόρφωση των χώρων και την υποβολή εγγράφων
- Συντονισμός της συλλογής και αρχειοθέτησης αξιολογήσεων φοιτητών και εποπτών, καθώς και αρχείων εξετάσεων λήξης κάθε κλινικής rotation
- Υποστήριξη των δραστηριοτήτων προσανατολισμού του κλινικού έτους και αποφοίτησης
- Ανάληψη άλλων συναφών αρμοδιοτήτων όπως ανατίθενται
Απαιτήσεις
- Πτυχίο ανώτατης εκπαίδευσης ή ισοδύναμος συνδυασμός εκπαίδευσης, κατάρτισης και εμπειρίας
- Εξαιρετική οργάνωση και σχολαστική προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ισχυρές γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας για συνεργασία με στελέχη υγειονομικής περίθαλψης, ιατρούς, μέλη ΔΕΠ και φοιτητές
- Ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών και ευαίσθητων πληροφοριών σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς
- Ισχυρές δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων
- Ικανότητα ιεράρχησης ανταγωνιστικών προθεσμιών σε ένα γρήγορο περιβάλλον
Παροχές
- Ενδέχεται να διατίθενται ημέρες εργασίας από το σπίτι που έχουν εγκριθεί από το τμήμα, κατά τη διακριτική ευχέρεια του τμήματος
- Το Πανεπιστήμιο Emory είναι εργοδότης ίσων ευκαιριών
- Παρέχονται εύλογες προσαρμογές σε ειδικευμένα άτομα με αναπηρία