Emory University is een onderzoeksuniversiteit in Atlanta, Georgia, met academische en professionele opleidingen op het gebied van de kunsten, wetenschappen, bedrijfskunde, rechten en geneeskunde. De universiteit verbindt onderwijs met gezondheidszorg en wetenschappelijk onderzoek en brengt onderwijs, kennisontwikkeling en maatschappelijke dienstverlening samen binnen een brede universitaire omgeving.
Tijdelijke assistent programmacoördinatie, klinische opleiding voor physician assistants | Emory University
Ondersteun het klinische opleidingsprogramma voor physician assistants van Emory University via het beheren van klinische overeenkomsten, het bijhouden van gegevens over praktijkbegeleiders, ondersteuning van de programmaleiding en coördinatie van studentendocumentatie.
Beschrijving
- Aansluitingsovereenkomsten en contracten met klinische locaties van externe zorgorganisaties beheren en verwerken
- Samenwerken met Legal, Procurement en Risk Management aan nieuwe overeenkomsten, verlengingen en wijzigingen
- Vervaldatums bijhouden zodat klinische locaties vóór plaatsing van studenten aan de vereisten voldoen en actief blijven
- Optreden als belangrijkste administratieve contactpersoon voor externe coördinatoren van klinische locaties op het gebied van documentatie en onboarding
- CORE ELMS-gegevens bijhouden over kwalificaties van praktijkbegeleiders, klinische locaties, licenties en contactgegevens
- Klinische praktijkbegeleiders onboarden en vereiste gegevens verzamelen, controleren en archiveren
- Administratieve ondersteuning bieden aan de Director of Clinical Education, Clinical Coordinators en de leiding van het PA-programma
- Reizen regelen, onkostendeclaraties verwerken en de logistiek coördineren voor bezoeken van docenten, evenementen voor praktijkbegeleiders en workshops voor klinische oriëntatie
- Communicatie, beleidsupdates en nieuwsbrieven opstellen, proeflezen en verspreiden
- Vragen van PA-studenten in het klinische studiejaar over administratie, naleving door locaties en het indienen van documenten beantwoorden
- De verzameling en archivering coördineren van beoordelingen door studenten en praktijkbegeleiders en van examenverslagen aan het einde van rotaties
- Ondersteunen bij activiteiten voor de oriëntatie op het klinische studiejaar en de afstudering
- Andere gerelateerde verantwoordelijkheden uitvoeren wanneer deze worden toegewezen
Vereisten
- Bachelordiploma of een gelijkwaardige combinatie van opleiding, training en ervaring
- Zeer georganiseerd en nauwkeurig kunnen werken
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden voor het werken met leidinggevenden in de gezondheidszorg, artsen, docenten en studenten
- In staat zijn vertrouwelijke en gevoelige informatie te beheren in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving
- Sterke probleemoplossende vaardigheden
- In staat zijn om concurrerende deadlines te prioriteren in een dynamische werkomgeving
Voordelen
- Door de afdeling goedgekeurde thuiswerkdagen kunnen naar goeddunken van de afdeling beschikbaar zijn
- Emory University is een werkgever die gelijke kansen biedt
- Redelijke aanpassingen zijn beschikbaar voor gekwalificeerde personen met een beperking