商務專案協調員，財務
協調 Nordex 風電專案的承包商財務、合約、發票和採購訂單。 支援專案管控與合規工作，協助公司建置潔淨能源電廠。
說明
- 核准前檢查承包商工時表及相關證明文件。
- 確認承包商符合合約條款、價格表、費率及工作範圍。
- 管理按工時與材料計費（Time & Material）及總價（Lump Sum）承包商協議。
- 協調承包商認證及處理發票和付款所需的文件。
- 準備、審查並處理承包商請款所需的工作證明。
- 檢查並核准承包商發票，確保內容正確且符合合約條款。
- 在 SAP 建立採購申請，並協助核准採購訂單。
- 建立採購申請前，與成本管控人員及商務專案經理確認預算是否足夠。
- 追蹤採購訂單餘額，並協調修訂、展延及增加資金。
- 協助解決發票差異並追蹤承包商款項。
- 維護承包商檔案、專案紀錄及相關文件。
- 協助稽核勞工合規、合約、採購訂單及專案支出。
- 回報承包商使用情形、已承諾成本、發票狀態及採購訂單餘額。
- 與商務專案經理、成本管控人員、工地經理、採購及會計團隊合作。
- 為 Nordex 開發和交付潔淨能源電廠、推動再生能源發展的工作貢獻心力。
職位要求
- 具工商管理、營建管理、財務、供應鏈、會計或相關領域學士學位者優先。
- 至少五年專案或合約管理、專案管控、採購協調、工地管理或相關營建支援經驗。
- 熟悉承包商管理及營建專案支援。
- 具備管理按時計費、按工時與材料計費及總價合約的經驗。
- 具備合約管理、工會勞工環境及《現行工資法》（PWA）合規經驗。
- 精通 Microsoft Excel。
- 具備豐富的 SAP 經驗，包括採購申請及採購訂單管理。
- 具備優異的分析、組織及溝通能力。
- 能同時處理多項優先工作並留意細節。
- 可依業務需求出差，出差比例最高為 15%。
- 充分理解並承諾遵守安全程序。
- 能確保遵守安全法規及公司政策。
- 能主動識別並降低潛在安全風險。
- 英語口說及書寫流利，能溝通安全及工作相關資訊、遵循安全指示，並與主管及團隊成員合作。
福利待遇
- 基本人壽保險及意外身故和傷殘保險（AD&D）。
- 受扶養人人壽保險。
- 自選人壽保險及配偶自選人壽保險。
- 自選意外身故和傷殘保險（AD&D）。
- 每週收入補償保障。
- 長期失能保障。
- 擴大醫療保障。
- 牙科保障。
- 依員工提撥金額提供 RRSP 配對提撥，最高 5,000 美元。
- 有機會參與永續能源及潔淨能源電廠專案。
- 有機會參與國際合作及跨文化協作。