財務担当 商務プロジェクトコーディネーター
Nordexの風力発電プロジェクトで、請負業者の財務、契約、請求書、発注書を調整します。 プロジェクト管理とコンプライアンスを支援し、クリーンエネルギー発電所の建設に貢献します。
仕事内容
- 承認前に請負業者の勤務表と関連書類を確認します。
- 請負業者が契約条件、価格表、料金、作業範囲を遵守していることを確認します。
- 実費精算（Time & Material）および一括請負（Lump Sum）の契約を管理します。
- 請求書と支払いの処理に必要な請負業者の認定や書類を調整します。
- 請負業者への請求に必要な作業証明書を作成、確認、処理します。
- 請負業者の請求書の正確性と契約条件への適合性を確認し、承認します。
- SAPで購買申請を作成し、発注書の承認を支援します。
- 申請作成前に、コスト管理担当者および商務プロジェクトマネージャーと予算の有無を確認します。
- 発注書の残高を追跡し、変更、延長、資金の増額を調整します。
- 請求書の不一致の解決を支援し、請負業者への支払いをフォローアップします。
- 請負業者のファイル、プロジェクト記録、関連書類を管理します。
- 労務コンプライアンス、契約、発注書、プロジェクト支出の監査を支援します。
- 請負業者の稼働状況、確定済みコスト、請求書の状況、発注書残高を報告します。
- 商務プロジェクトマネージャー、コスト管理担当者、現場マネージャー、調達、経理の各チームと連携します。
- 再生可能エネルギーの普及を促すクリーンエネルギー発電所の開発と提供に取り組むNordexの活動に貢献します。
応募要件
- 経営学、建設管理、財務、サプライチェーン、会計、または関連分野の学士号が望ましい。
- プロジェクトまたは契約管理、プロジェクト管理統制、調達調整、現場管理、または建設関連サポートの経験が5年以上あること。
- 請負業者管理および建設プロジェクト支援に関する十分な知識。
- 時間単位、実費精算、一括請負契約の管理経験。
- 契約管理、労働組合のある職場環境、および現行賃金法（PWA）の遵守に関する経験。
- Microsoft Excelの高度なスキル。
- 購買申請および発注書の管理を含む、豊富なSAPの使用経験。
- 優れた分析力、組織力、コミュニケーション能力。
- 細部に注意を払いながら、複数の優先業務に対応できること。
- 業務上の必要に応じて、最大15%の出張が可能であること。
- 安全手順を深く理解し、遵守する姿勢があること。
- 安全規制および会社方針への準拠を徹底できること。
- 潜在的な安全上の危険を積極的に特定し、軽減できること。
- 安全および業務関連情報を伝え、安全指示に従い、上司やチームメンバーと協力するための、英語での流暢な会話力と文章力。
福利厚生
- 基本生命保険および傷害死亡・四肢損失保険（AD&D）。
- 扶養家族向け生命保険。
- 任意加入の生命保険および配偶者向け任意生命保険。
- 任意加入の傷害死亡・四肢損失保険（AD&D）。
- 週単位の所得補償。
- 長期障害補償。
- 拡張医療保険。
- 歯科保険。
- 従業員の拠出額に応じて、RRSPの会社マッチング拠出は最大5,000ドル。
- 持続可能なエネルギーやクリーンエネルギー発電所のプロジェクトに携わる機会。
- 国際的かつ異文化間の協力に携わる機会。