Nordex Group — производитель ветряных турбин, специализирующийся на разработке и выпуске эффективных и экономичных систем для производства электроэнергии из возобновляемых источников. Основанная в 1985 году, компания работает в сфере технологий ветроэнергетики и поддерживает производство электроэнергии в различных географических и климатических условиях. Ее деятельность объединяет промышленное производство и постоянные инновации, направленные на повышение производительности и долгосрочной экономической эффективности ветроэнергетики.
Координатор коммерческих проектов, финансы
Координируйте финансы подрядчиков, договоры, счета и заказы на закупку для проектов Nordex в области ветроэнергетики. Поддерживайте контроль проектов и соблюдение требований при создании экологически чистых электростанций.
Описание
- Проверять табели учета рабочего времени подрядчиков и подтверждающие документы перед утверждением.
- Убеждаться, что подрядчики соблюдают условия договоров, графики цен, тарифы и объемы работ.
- Администрировать договоры с подрядчиками с оплатой по фактически затраченным ресурсам и по фиксированной сумме.
- Координировать сбор сертификатов и документов подрядчиков, необходимых для обработки счетов и платежей.
- Подготавливать, проверять и обрабатывать сертификаты выполненных работ для выставления счетов подрядчиками.
- Проверять и утверждать счета подрядчиков на точность и соответствие условиям договоров.
- Создавать заявки на закупку в SAP и помогать с утверждением заказов на закупку.
- До создания заявок подтверждать наличие бюджета у специалистов по контролю затрат и коммерческих руководителей проектов.
- Отслеживать остатки по заказам на закупку и координировать их изменения, продление и увеличение финансирования.
- Помогать устранять расхождения в счетах и отслеживать платежи подрядчикам.
- Вести досье подрядчиков, проектные записи и связанную документацию.
- Помогать проводить аудиты соблюдения трудовых норм, договоров, заказов на закупку и расходов по проектам.
- Предоставлять отчеты об использовании подрядчиков, принятых обязательствах по затратам, статусе счетов и остатках по заказам на закупку.
- Взаимодействовать с коммерческими руководителями проектов, специалистами по контролю затрат, руководителями площадок, отделом закупок и бухгалтерией.
- Участвовать в работе Nordex по разработке и созданию экологически чистых электростанций, способствующих развитию возобновляемой энергетики.
Требования
- Предпочтительно наличие степени бакалавра в области делового администрирования, управления строительством, финансов, цепочек поставок, бухгалтерского учета или смежной области.
- Не менее пяти лет опыта в администрировании проектов или договоров, контроле проектов, координации закупок, администрировании площадки либо в аналогичной поддержке строительства.
- Глубокое знание администрирования подрядчиков и поддержки строительных проектов.
- Опыт работы с почасовыми договорами, договорами с оплатой по фактически затраченным ресурсам и договорами с фиксированной суммой.
- Опыт администрирования договоров, работы в среде с профсоюзным трудом и соблюдения Закона о преобладающей оплате труда (PWA).
- Продвинутые навыки работы в Microsoft Excel.
- Значительный опыт работы с SAP, включая управление заявками и заказами на закупку.
- Отличные аналитические, организационные и коммуникативные навыки.
- Умение работать с несколькими приоритетными задачами, уделяя внимание деталям.
- Готовность к поездкам до 15% рабочего времени в соответствии с потребностями бизнеса.
- Глубокое понимание правил безопасности и приверженность их соблюдению.
- Умение обеспечивать соблюдение норм безопасности и политик компании.
- Умение заранее выявлять и снижать потенциальные риски для безопасности.
- Свободное владение устным и письменным английским языком для передачи информации о безопасности и работе, выполнения инструкций по безопасности и взаимодействия с руководителями и членами команды.
Преимущества
- Базовое страхование жизни и от несчастных случаев и увечий (AD&D).
- Страхование жизни иждивенцев.
- Дополнительное страхование жизни и дополнительное страхование жизни супруга или супруги.
- Дополнительное страхование от несчастных случаев и увечий (AD&D).
- Страховое покрытие на случай временной нетрудоспособности с еженедельными выплатами.
- Страховое покрытие на случай длительной нетрудоспособности.
- Расширенное медицинское страхование.
- Страхование стоматологических услуг.
- Софинансирование взносов в RRSP в размере до 5 000 долларов США в зависимости от взносов сотрудника.
- Возможность вносить вклад в проекты устойчивой энергетики и экологически чистых электростанций.
- Возможности международного и межкультурного сотрудничества.