Nordex Group er en produsent av vindturbiner med fokus på å utvikle og produsere effektive og kostnadsbevisste systemer for fornybar kraftproduksjon. Selskapet ble grunnlagt i 1985 og arbeider med vindenergiteknologi for å støtte strømproduksjon under ulike geografiske og klimatiske forhold. Virksomheten kombinerer industriell produksjon med kontinuerlig innovasjon for å forbedre vindkraftens ytelse og langsiktige økonomi.
Kommersiell prosjektkoordinator innen økonomi
Koordiner entreprenørenes økonomi, kontrakter, fakturaer og innkjøpsordrer for Nordex' vindenergiprosjekter. Støtt prosjektstyring og etterlevelse mens selskapet utvikler anlegg for ren energi.
Beskrivelse
- Kontroller entreprenørenes timelister og tilhørende dokumentasjon før godkjenning.
- Sørg for at entreprenørene overholder kontraktsvilkår, prislister, satser og arbeidsomfang.
- Administrer entreprenøravtaler etter medgått tid og materiell samt fastprisavtaler.
- Koordiner entreprenørenes attester og dokumenter som trengs for å behandle fakturaer og betalinger.
- Forbered, gjennomgå og behandle arbeidsattester for entreprenørfakturering.
- Kontroller og godkjenn entreprenørfakturaer for nøyaktighet og overholdelse av kontraktsvilkår.
- Opprett innkjøpsrekvisisjoner i SAP, og bistå med godkjenning av innkjøpsordrer.
- Bekreft budsjettilgjengelighet med kostnadskontrollere og kommersielle prosjektledere før rekvisisjoner opprettes.
- Følg opp saldoer på innkjøpsordrer, og koordiner endringer, forlengelser og økninger i finansiering.
- Bidra til å løse fakturaavvik og følge opp betalinger til entreprenører.
- Vedlikehold entreprenørmapper, prosjektregistre og tilhørende dokumentasjon.
- Bistå med revisjoner av etterlevelse av arbeidskrav, kontrakter, innkjøpsordrer og prosjektutgifter.
- Rapporter om entreprenørenes ressursbruk, forpliktede kostnader, fakturastatus og saldoer på innkjøpsordrer.
- Samarbeid med kommersielle prosjektledere, kostnadskontrollere, anleggsledere samt innkjøps- og regnskapsteam.
- Bidra til Nordex' arbeid med å utvikle og levere anlegg for ren energi som fremmer fornybar energi.
Krav
- Bachelorgrad innen bedriftsøkonomi, byggeledelse, finans, forsyningskjede, regnskap eller et beslektet fagområde er en fordel.
- Minst fem års erfaring med prosjekt- eller kontraktsadministrasjon, prosjektstyring, koordinering av innkjøp, anleggsadministrasjon eller relatert støtte til byggeprosjekter.
- God kunnskap om entreprenøradministrasjon og støtte til byggeprosjekter.
- Erfaring med administrasjon av timebaserte kontrakter, avtaler etter medgått tid og materiell samt fastprisavtaler.
- Erfaring med kontraktsadministrasjon, fagorganiserte arbeidsmiljøer og etterlevelse av Prevailing Wage Act (PWA).
- Avanserte ferdigheter i Microsoft Excel.
- Solid erfaring med SAP, inkludert håndtering av innkjøpsrekvisisjoner og innkjøpsordrer.
- Svært gode analytiske, organisatoriske og kommunikative ferdigheter.
- Evne til å håndtere flere prioriteringer og samtidig være oppmerksom på detaljer.
- Mulighet til å reise opptil 15 % når virksomhetens behov tilsier det.
- God forståelse for og engasjement for sikkerhetsprosedyrer.
- Evne til å sikre etterlevelse av sikkerhetsforskrifter og selskapets retningslinjer.
- Evne til å identifisere og forebygge potensielle sikkerhetsfarer på en proaktiv måte.
- Flytende engelsk muntlig og skriftlig for å formidle sikkerhets- og arbeidsrelatert informasjon, følge sikkerhetsinstruksjoner og samarbeide med arbeidsledere og teammedlemmer.
Fordeler
- Grunnleggende livsforsikring og ulykkesforsikring ved dødsfall eller lemlestelse (AD&D).
- Livsforsikring for forsørgede familiemedlemmer.
- Valgfri livsforsikring og valgfri livsforsikring for ektefelle.
- Valgfri ulykkesforsikring ved dødsfall eller lemlestelse (AD&D).
- Ukentlig forsikringsdekning ved midlertidig arbeidsuførhet.
- Langsiktig uføreforsikring.
- Utvidet helsedekning.
- Tandpleiedekning.
- Arbeidsgivermatching av RRSP-innskudd på opptil 5 000 USD basert på den ansattes innskudd.
- Mulighet til å bidra til bærekraftig energi og prosjekter for anlegg for ren energi.
- Muligheter for internasjonalt og tverrkulturelt samarbeid.