Nordex Group là nhà sản xuất tuabin gió, tập trung phát triển và sản xuất các hệ thống hiệu quả, tiết kiệm chi phí cho hoạt động phát điện từ năng lượng tái tạo. Được thành lập vào năm 1985, công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ năng lượng gió nhằm hỗ trợ sản xuất điện trong nhiều điều kiện địa lý và khí hậu khác nhau. Hoạt động của Nordex Group kết hợp sản xuất công nghiệp với đổi mới liên tục, hướng đến nâng cao hiệu suất và hiệu quả kinh tế lâu dài của điện gió.
Điều phối viên dự án thương mại, tài chính
Điều phối tài chính nhà thầu, hợp đồng, hóa đơn và đơn đặt hàng cho các dự án năng lượng gió của Nordex. Hỗ trợ kiểm soát dự án và tuân thủ khi công ty triển khai các nhà máy điện sạch.
Mô tả
- Kiểm tra bảng chấm công của nhà thầu và các tài liệu hỗ trợ trước khi phê duyệt.
- Xác nhận nhà thầu tuân thủ các điều khoản hợp đồng, biểu giá, mức phí và phạm vi công việc.
- Quản lý các thỏa thuận với nhà thầu theo hình thức Time & Material và trọn gói.
- Điều phối chứng nhận của nhà thầu và các tài liệu cần thiết để xử lý hóa đơn và thanh toán.
- Chuẩn bị, rà soát và xử lý chứng nhận công việc phục vụ việc lập hóa đơn cho nhà thầu.
- Kiểm tra và phê duyệt hóa đơn của nhà thầu về độ chính xác và mức độ tuân thủ điều khoản hợp đồng.
- Tạo yêu cầu mua hàng trong SAP và hỗ trợ phê duyệt đơn đặt hàng.
- Xác nhận ngân sách còn khả dụng với nhân viên kiểm soát chi phí và quản lý dự án thương mại trước khi tạo yêu cầu mua hàng.
- Theo dõi số dư đơn đặt hàng và điều phối việc sửa đổi, gia hạn và tăng kinh phí.
- Hỗ trợ giải quyết sai lệch trên hóa đơn và theo dõi các khoản thanh toán cho nhà thầu.
- Lưu trữ hồ sơ nhà thầu, hồ sơ dự án và các tài liệu liên quan.
- Hỗ trợ kiểm toán về tuân thủ lao động, hợp đồng, đơn đặt hàng và chi tiêu dự án.
- Báo cáo tình hình sử dụng nhà thầu, chi phí đã cam kết, trạng thái hóa đơn và số dư đơn đặt hàng.
- Phối hợp với quản lý dự án thương mại, nhân viên kiểm soát chi phí, quản lý công trường, bộ phận mua sắm và kế toán.
- Góp phần vào công việc phát triển và triển khai các nhà máy điện sạch của Nordex, thúc đẩy năng lượng tái tạo.
Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có bằng cử nhân về Quản trị kinh doanh, Quản lý xây dựng, Tài chính, Chuỗi cung ứng, Kế toán hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có ít nhất năm năm kinh nghiệm trong quản trị dự án hoặc hợp đồng, kiểm soát dự án, điều phối mua sắm, quản trị công trường hoặc hỗ trợ xây dựng liên quan.
- Có kiến thức vững về quản trị nhà thầu và hỗ trợ dự án xây dựng.
- Có kinh nghiệm quản lý hợp đồng tính theo giờ, Time & Material và trọn gói.
- Có kinh nghiệm quản trị hợp đồng, làm việc trong môi trường lao động công đoàn và tuân thủ Đạo luật Tiền lương Thịnh hành (PWA).
- Thành thạo Microsoft Excel ở mức nâng cao.
- Có kinh nghiệm vững về SAP, bao gồm quản lý yêu cầu mua hàng và đơn đặt hàng.
- Có kỹ năng phân tích, tổ chức và giao tiếp xuất sắc.
- Có khả năng xử lý nhiều ưu tiên đồng thời mà vẫn chú ý đến chi tiết.
- Có khả năng đi công tác tối đa 15% tùy theo nhu cầu kinh doanh.
- Hiểu biết sâu sắc và cam kết tuân thủ các quy trình an toàn.
- Có khả năng bảo đảm tuân thủ quy định an toàn và chính sách của công ty.
- Có khả năng chủ động nhận diện và giảm thiểu các nguy cơ an toàn tiềm ẩn.
- Thành thạo tiếng Anh nói và viết để trao đổi thông tin về an toàn và công việc, làm theo hướng dẫn an toàn và phối hợp với giám sát viên cùng các thành viên trong nhóm.
Phúc lợi
- Bảo hiểm nhân thọ cơ bản và bảo hiểm tử vong do tai nạn, thương tật toàn bộ và vĩnh viễn do tai nạn (AD&D).
- Bảo hiểm nhân thọ cho người phụ thuộc.
- Bảo hiểm nhân thọ tự chọn và bảo hiểm nhân thọ tự chọn cho vợ hoặc chồng.
- Bảo hiểm tử vong do tai nạn, thương tật toàn bộ và vĩnh viễn do tai nạn (AD&D) tự chọn.
- Bảo hiểm trợ cấp mất khả năng lao động hàng tuần.
- Bảo hiểm mất khả năng lao động dài hạn.
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe mở rộng.
- Bảo hiểm nha khoa.
- Công ty đóng góp đối ứng vào RRSP tối đa 5.000 đô la Canada dựa trên khoản đóng góp của nhân viên.
- Cơ hội đóng góp vào các dự án năng lượng bền vững và nhà máy điện sạch.
- Cơ hội hợp tác quốc tế và giao lưu liên văn hóa.