Die Nordex Group ist ein Hersteller von Windenergieanlagen, der sich auf die Entwicklung und Produktion effizienter, kostengünstiger Systeme für die Erzeugung erneuerbarer Energie konzentriert. Das 1985 gegründete Unternehmen arbeitet im Bereich der Windenergietechnologie und unterstützt die Stromerzeugung unter unterschiedlichen geografischen und klimatischen Bedingungen. Dabei verbindet es industrielle Fertigung mit kontinuierlicher Innovation, um die Leistung und langfristige Wirtschaftlichkeit der Windenergie zu verbessern.
Kaufmännische Projektkoordination im Finanzbereich
Koordination von Auftragnehmerfinanzen, Verträgen, Rechnungen und Bestellungen für Windenergieprojekte von Nordex. Unterstützung bei Projektsteuerung und Compliance für die Umsetzung sauberer Energieanlagen.
Beschreibung
- Prüfen Sie Stundenzettel von Auftragnehmern und zugehörige Belege vor der Freigabe.
- Stellen Sie sicher, dass Auftragnehmer Vertragsbedingungen, Preislisten, Sätze und Leistungsumfänge einhalten.
- Verwalten Sie Auftragnehmerverträge auf Zeit- und Materialbasis sowie zu Festpreisen.
- Koordinieren Sie Bescheinigungen und Unterlagen von Auftragnehmern, die für die Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen erforderlich sind.
- Erstellen, prüfen und bearbeiten Sie Leistungsbescheinigungen für die Abrechnung durch Auftragnehmer.
- Prüfen und genehmigen Sie Rechnungen von Auftragnehmern auf Richtigkeit und Einhaltung der Vertragsbedingungen.
- Erstellen Sie Bestellanforderungen in SAP und unterstützen Sie die Genehmigung von Bestellungen.
- Klären Sie vor dem Erstellen von Bestellanforderungen mit Cost Controllern und kaufmännischen Projektmanagern, ob das Budget verfügbar ist.
- Überwachen Sie Bestellsalden und koordinieren Sie Änderungen, Verlängerungen und Aufstockungen der Finanzierung.
- Unterstützen Sie bei der Klärung von Rechnungsabweichungen und verfolgen Sie Zahlungen an Auftragnehmer nach.
- Pflegen Sie Auftragnehmerakten, Projektunterlagen und zugehörige Dokumentation.
- Unterstützen Sie Prüfungen zu Arbeitsrechtskonformität, Verträgen, Bestellungen und Projektausgaben.
- Berichten Sie über den Einsatz von Auftragnehmern, gebundene Kosten, Rechnungsstatus und Bestellsalden.
- Arbeiten Sie mit kaufmännischen Projektmanagern, Cost Controllern, Standortleitern sowie den Teams für Beschaffung und Buchhaltung zusammen.
- Tragen Sie zur Entwicklung und Umsetzung sauberer Energieanlagen bei Nordex bei, die den Ausbau erneuerbarer Energien voranbringen.
Anforderungen
- Ein Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Baumanagement, Finanzen, Lieferkettenmanagement, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil.
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung in Projekt- oder Vertragsverwaltung, Projektsteuerung, Beschaffungskoordination, Standortverwaltung oder vergleichbarer Bauunterstützung.
- Fundierte Kenntnisse in der Auftragnehmerverwaltung und der Unterstützung von Bauprojekten.
- Erfahrung mit Stundenverträgen sowie Verträgen auf Zeit- und Materialbasis und zu Festpreisen.
- Erfahrung mit Vertragsverwaltung, gewerkschaftlich organisierten Arbeitsumfeldern und der Einhaltung des Prevailing Wage Act (PWA).
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel.
- Umfangreiche SAP-Erfahrung, einschließlich Verwaltung von Bestellanforderungen und Bestellungen.
- Ausgeprägte Analyse-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu bewältigen und dabei sorgfältig zu arbeiten.
- Bereitschaft zu Dienstreisen von bis zu 15 %, sofern es die betrieblichen Anforderungen erfordern.
- Ausgeprägtes Verständnis für Sicherheitsverfahren und deren konsequente Einhaltung.
- Fähigkeit, die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Unternehmensrichtlinien sicherzustellen.
- Fähigkeit, potenzielle Sicherheitsrisiken frühzeitig zu erkennen und zu mindern.
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um Informationen zu Sicherheit und Arbeit zu vermitteln, Sicherheitsanweisungen zu befolgen und mit Vorgesetzten sowie Teammitgliedern zusammenzuarbeiten.
Zusatzleistungen
- Basislebensversicherung sowie Versicherung gegen Unfalltod und Invalidität (AD&D).
- Lebensversicherung für Angehörige.
- Optionale Lebensversicherung sowie optionale Lebensversicherung für Ehepartner.
- Optionale Versicherung gegen Unfalltod und Invalidität (AD&D).
- Wöchentliche Leistungen bei Erwerbsunfähigkeit.
- Langfristige Leistungen bei Erwerbsunfähigkeit.
- Erweiterte Gesundheitsversorgung.
- Zahnversicherung.
- Arbeitgeberzuschuss zum RRSP von bis zu 5.000 $, abhängig von den Beiträgen der Beschäftigten.
- Möglichkeit, an Projekten für nachhaltige Energie und saubere Energieanlagen mitzuwirken.
- Möglichkeiten zur internationalen und interkulturellen Zusammenarbeit.