商务项目协调员，财务
协调 Nordex 风电项目的承包商财务、合同、发票和采购订单。 支持项目控制与合规工作，助力公司建设清洁能源电站。
描述
- 审批前核查承包商工时表及相关证明文件。
- 确认承包商遵守合同条款、价格表、费率和工作范围。
- 管理按工时与材料计费（Time & Material）及总价（Lump Sum）承包商协议。
- 协调承包商资质证明及处理发票和付款所需的文件。
- 编制、审核并处理承包商账单所需的工作证明。
- 核查并批准承包商发票，确保其准确且符合合同条款。
- 在 SAP 中创建采购申请，并协助审批采购订单。
- 创建采购申请前，与成本控制专员和商务项目经理确认预算是否充足。
- 跟踪采购订单余额，并协调订单修订、延期和资金增加。
- 协助解决发票差异并跟进承包商付款。
- 维护承包商档案、项目记录及相关文件。
- 协助审查劳工合规、合同、采购订单和项目支出。
- 报告承包商使用情况、已承诺成本、发票状态和采购订单余额。
- 与商务项目经理、成本控制专员、现场经理、采购和会计团队协作。
- 为 Nordex 开发和交付清洁能源电站、推动可再生能源发展的工作贡献力量。
任职要求
- 优先考虑拥有工商管理、施工管理、金融、供应链、会计或相关专业学士学位者。
- 至少五年项目或合同管理、项目控制、采购协调、现场管理或相关施工支持经验。
- 熟悉承包商管理和施工项目支持。
- 具备管理按小时计费、按工时与材料计费及总价合同的经验。
- 具备合同管理、工会劳工环境以及《现行工资法》（PWA）合规方面的经验。
- 精通 Microsoft Excel。
- 具备丰富的 SAP 使用经验，包括采购申请和采购订单管理。
- 具备出色的分析、组织和沟通能力。
- 能够同时处理多项工作，并注重细节。
- 可根据业务需要出差，出差比例最高为 15%。
- 充分理解并承诺遵守安全程序。
- 能够确保遵守安全法规和公司政策。
- 能够主动识别并降低潜在安全隐患。
- 英语口语和书面表达流利，能够沟通安全及工作相关信息、遵循安全指示，并与主管和团队成员协作。
福利待遇
- 基本人寿保险及意外身故和伤残保险（AD&D）。
- 受抚养人人寿保险。
- 可选人寿保险及配偶可选人寿保险。
- 可选意外身故和伤残保险（AD&D）。
- 每周收入补偿保障。
- 长期伤残保障。
- 扩展医疗保障。
- 牙科保障。
- 根据员工缴款情况，RRSP 配比供款最高可达 5,000 美元。
- 有机会参与可持续能源和清洁能源电站项目。
- 有机会参与国际合作和跨文化协作。