Nordex Group est un fabricant d’éoliennes spécialisé dans le développement et la production de systèmes efficaces et économiques pour la production d’énergie renouvelable. Fondée en 1985, l’entreprise travaille dans le domaine des technologies éoliennes afin de soutenir la production d’électricité dans des conditions géographiques et climatiques variées. Son activité associe la fabrication industrielle à une innovation continue visant à améliorer les performances et la rentabilité à long terme de l’énergie éolienne.
Coordinateur de projets commerciaux, finances
Coordonne les finances des sous-traitants, les contrats, les factures et les bons de commande pour les projets éoliens de Nordex. Contribue au contrôle des projets et à la conformité tandis que l’entreprise développe des centrales d’énergie propre.
Description
- Vérifie les feuilles de temps des sous-traitants et les pièces justificatives avant approbation.
- Vérifie que les sous-traitants respectent les conditions contractuelles, les barèmes de prix, les tarifs et les périmètres des travaux.
- Administre les contrats de sous-traitance en régie et à forfait.
- Coordonne les certifications des sous-traitants et les documents nécessaires au traitement des factures et des paiements.
- Prépare, examine et traite les attestations de travaux pour la facturation des sous-traitants.
- Vérifie et approuve les factures des sous-traitants afin d’en assurer l’exactitude et la conformité aux conditions contractuelles.
- Crée des demandes d’achat dans SAP et contribue à l’approbation des bons de commande.
- Confirme la disponibilité du budget avec les contrôleurs des coûts et les responsables commerciaux de projet avant de créer les demandes d’achat.
- Suit les soldes des bons de commande et coordonne les modifications, les prolongations et les augmentations de financement.
- Aide à résoudre les écarts de facturation et assure le suivi des paiements aux sous-traitants.
- Tient à jour les dossiers des sous-traitants, les registres des projets et les documents associés.
- Contribue aux audits de conformité du travail, des contrats, des bons de commande et des dépenses de projet.
- Rend compte de l’utilisation des sous-traitants, des coûts engagés, de l’état des factures et des soldes des bons de commande.
- Travaille avec les responsables commerciaux de projet, les contrôleurs des coûts, les responsables de chantier ainsi que les équipes des achats et de la comptabilité.
- Contribue aux activités de Nordex visant à développer et à livrer des centrales d’énergie propre qui font progresser les énergies renouvelables.
Exigences
- Un diplôme de premier cycle en administration des affaires, gestion de la construction, finance, chaîne d’approvisionnement, comptabilité ou dans un domaine connexe est souhaité.
- Au moins cinq ans d’expérience en administration de projets ou de contrats, contrôle de projets, coordination des achats, administration de chantier ou soutien connexe à la construction.
- Solides connaissances de l’administration des sous-traitants et du soutien aux projets de construction.
- Expérience de la gestion de contrats horaires, en régie et à forfait.
- Expérience de l’administration des contrats, des environnements de travail syndiqués et de la conformité à la loi sur les salaires prédominants (PWA).
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel.
- Solide expérience de SAP, notamment de la gestion des demandes et des bons de commande.
- Excellentes aptitudes analytiques, organisationnelles et communicationnelles.
- Capacité à gérer plusieurs priorités tout en restant attentif aux détails.
- Capacité à voyager jusqu’à 15 % selon les besoins de l’entreprise.
- Bonne compréhension des procédures de sécurité et engagement à les respecter.
- Capacité à garantir le respect des règles de sécurité et des politiques de l’entreprise.
- Capacité à repérer et à atténuer de façon proactive les risques potentiels pour la sécurité.
- Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit pour communiquer des informations liées à la sécurité et au travail, suivre les consignes de sécurité et collaborer avec les superviseurs et les membres de l’équipe.
Avantages
- Assurance vie de base et assurance décès et mutilation accidentels (AD&D).
- Assurance vie pour les personnes à charge.
- Assurance vie facultative et assurance vie facultative pour le conjoint.
- Assurance facultative décès et mutilation accidentels (AD&D).
- Couverture d’indemnités hebdomadaires.
- Couverture d’invalidité de longue durée.
- Couverture de soins de santé étendue.
- Couverture des soins dentaires.
- Cotisation de contrepartie au REER pouvant atteindre 5 000 $ selon les cotisations de l’employé.
- Possibilité de contribuer à des projets d’énergie durable et de centrales d’énergie propre.
- Possibilités de coopération internationale et interculturelle.