南非遠端私人助理
在南非遠端支援一位英國主管，負責管理行事曆、收件匣和行政事務。 工作內容包括行事曆協調、郵件往來、差旅預訂，以及謹慎處理機密資訊。
說明
- 協調行事曆、會議和差旅安排。
- 篩選收到的郵件並草擬例行回覆。
- 準備會議議程和紀錄，並追蹤後續事項。
- 處理個人及業務行政事務。
- 整理並妥善保管機密資訊。
- 管理一位工作繁忙的英國主管的行程、收件匣和日常行政需求。
- 籌備會議並協助主管順暢安排日程。
職位要求
- 曾任私人助理、高階主管助理或資深行政人員。
- 具備使用 Google Workspace 或 Microsoft 365 行事曆的經驗。
- 英文書面表達能力佳，且注重細節。
- 能謹慎妥善地處理機密資訊。
- 擁有可靠的筆記型電腦和穩定的光纖網路連線。
- 具備支援英國主管的經驗者佳。
- 熟悉 Calendly 或 Notion 者佳。
- 具備安排國際差旅經驗者佳。
福利待遇
- 全職職位，完全遠端工作。
- 按英國時間工作：09:00–17:00（南非標準時間 11:00–19:00）。
- 提供有系統的到職訓練和支援。
- 為英國雇主遠端工作的職涯機會。
- 使用現有設備在家工作。
- 招募團隊從應徵到到職首日全程提供指引。
- 招募過程中保持公開溝通。
