南アフリカ在住のリモート個人アシスタント
南アフリカから英国を拠点とするエグゼクティブをリモートで支援し、予定表、受信トレイ、事務業務を管理します。 カレンダー調整、メール対応、出張手配に加え、機密情報を慎重に取り扱う仕事です。
仕事内容
- カレンダー、会議、出張の予定を調整する。
- 受信メールを整理し、定型的な返信文を作成する。
- 会議の議題と議事メモを準備し、後続の対応事項を追跡する。
- 個人および業務に関する事務を担当する。
- 機密情報を整理し、安全に管理する。
- 多忙な英国のエグゼクティブの予定表、受信トレイ、日々の事務業務を管理する。
- 会議を準備し、エグゼクティブのスケジュールが円滑に進むよう支援する。
応募要件
- 個人アシスタント、エグゼクティブアシスタント、または上級事務職としての実務経験。
- Google Workspace または Microsoft 365 のカレンダー利用経験。
- 英語での優れた文章作成能力と、細部への注意力。
- 機密情報を慎重かつ適切に取り扱えること。
- 信頼性の高いノートパソコンと安定した光ファイバー接続環境。
- 英国を拠点とするエグゼクティブの支援経験があれば尚可。
- Calendly または Notion の知識があれば尚可。
- 海外出張の手配経験があれば尚可。
福利厚生
- フルタイムで、完全リモートの職種。
- 英国時間09:00～17:00（南アフリカ標準時11:00～19:00）に勤務。
- 体系的なオンボーディングとサポートを提供。
- 英国の雇用主のもとでリモート勤務できるキャリア機会。
- お手持ちの機器を使って在宅勤務。
- 応募から初出勤日まで、採用チームが案内。
- 採用プロセス全体を通じて、オープンなコミュニケーションを実施。