應付帳款協調員 III — 瓜達拉哈拉，混合辦公
為 Insulet 的 Omnipod 醫療器材業務處理發票、支票、供應商詢問及財務紀錄。 支援月結及會計專案。
說明
- 準確且即時地處理收到的發票以利付款。
- 付款前確認發票具備所需文件及核准。
- 列印應付帳款支票並取得所需簽名。
- 視需要寄送已簽名的支票。
- 根據薪資報表準備扣押款支票。
- 回覆供應商詢問。
- 維護應付帳款報表、試算表及公司檔案。
- 視需要支援企業財務長、財務主管及分公司員工。
- 整理已兌現的支票以供存檔。
- 協助月結作業。
- 依要求編製帳戶分析。
- 完成指派的其他職務。
- 與各部門、員工及供應商合作解決問題並支援會計專案。
職位要求
- 高中畢業或具 GED 同等學歷。
- 至少兩年商業辦公室或醫療辦公室經驗。
- 熟悉 Dynamics AX 或同類軟體。
- 具備良好的資料輸入能力。
- 極度注重細節。
- 具備良好的組織能力。
- 能在一般辦公環境中長時間坐著工作。