Insulet Corporation est une entreprise spécialisée dans les soins de santé et les dispositifs médicaux, qui développe, fabrique et distribue des systèmes connectés d’administration d’insuline. Son produit le plus connu, Omnipod, est une plateforme sans tubulure reposant sur un Pod portable, conçue pour assurer une administration continue et automatisée de l’insuline, notamment avec Omnipod 5. Fondée en 2000 et établie à Acton, dans le Massachusetts, Insulet sert plus de 600 000 clients dans 26 pays. Les activités de l’entreprise couvrent l’ingénierie des dispositifs médicaux, la recherche et le développement, la fabrication à l’échelle mondiale ainsi que des initiatives visant à simplifier la gestion du diabète et à faire progresser la durabilité et l’impact positif sur les communautés.
Coordinateur(trice) des comptes fournisseurs III — Guadalajara, hybride
Traite les factures, les chèques, les demandes des fournisseurs et les documents financiers pour l’activité de dispositifs médicaux Omnipod d’Insulet. Contribue aux clôtures mensuelles et aux projets comptables.
Description
- Traite les factures reçues avec exactitude et dans les meilleurs délais en vue de leur paiement.
- Vérifie que les factures sont accompagnées des documents et approbations requis avant leur paiement.
- Imprime les chèques de comptes fournisseurs et obtient les signatures nécessaires.
- Distribue les chèques signés selon les besoins.
- Prépare les chèques liés aux saisies sur salaire à partir des rapports de paie.
- Répond aux demandes des fournisseurs.
- Tient à jour les rapports, feuilles de calcul et dossiers d’entreprise relatifs aux comptes fournisseurs.
- Apporte son soutien au directeur financier de l’entreprise, au contrôleur financier et au personnel des agences selon les besoins.
- Prépare les chèques encaissés pour leur archivage.
- Participe aux activités de clôture mensuelle.
- Prépare des analyses de comptes sur demande.
- Effectue les autres tâches qui lui sont confiées.
- Collabore avec les services, les employés et les fournisseurs pour résoudre les problèmes et contribuer aux projets comptables.
Exigences
- Diplôme d’études secondaires ou GED.
- Au moins deux ans d’expérience en entreprise ou dans un cabinet médical.
- Connaissance de Dynamics AX ou d’un logiciel comparable.
- Solides compétences en saisie de données.
- Sens exceptionnel du détail.
- Bonnes capacités d’organisation.
- Capacité à rester assis pendant de longues périodes dans un environnement de bureau général.