Insulet Corporation är ett hälso- och medicinteknikföretag som utvecklar, tillverkar och distribuerar uppkopplade system för insulintillförsel. Företagets mest kända produkt, Omnipod, är en slanglös, bärbar plattformsbaserad lösning med Pod-enheter som är utformad för kontinuerlig och automatiserad insulintillförsel, inklusive Omnipod 5. Insulet grundades år 2000 och har sitt huvudkontor i Acton, Massachusetts. Företaget betjänar över 600 000 kunder i 26 länder. Verksamheten omfattar bland annat utveckling av medicinteknik, forskning och utveckling, global tillverkning samt arbete med att förenkla diabeteshanteringen och främja hållbarhet och samhällsnytta.
Accounts Payable-koordinator III – Guadalajara, hybrid
Hantera fakturor, checkar, leverantörsfrågor och ekonomiska register för Insulets verksamhet med medicintekniska produkter, Omnipod. Stöd månadsbokslut och redovisningsprojekt.
Beskrivning
- Hantera inkommande fakturor korrekt och skyndsamt för betalning.
- Kontrollera att fakturor har nödvändig dokumentation och attest innan betalning.
- Skriv ut leverantörsbetalningscheckar och inhämta nödvändiga underskrifter.
- Distribuera undertecknade checkar vid behov.
- Förbered utmätningscheckar med hjälp av lönerapporter.
- Besvara frågor från leverantörer.
- Underhåll leverantörsreskontrarapporter, kalkylblad och företagets dokumentarkiv.
- Ge stöd till ekonomichefen, controllern och filialpersonal vid behov.
- Förbered inlösta checkar för arkivering.
- Hjälp till med månadsbokslutet.
- Ta fram kontoanalyser på begäran.
- Utför andra tilldelade arbetsuppgifter.
- Samarbeta med avdelningar, medarbetare och leverantörer för att lösa problem och stödja redovisningsprojekt.
Krav
- Gymnasieexamen eller GED.
- Minst två års erfarenhet från företag eller medicinsk mottagning.
- Kunskap om Dynamics AX eller jämförbar programvara.
- God förmåga att mata in data.
- Exceptionellt stor noggrannhet.
- God organisationsförmåga.
- Förmåga att sitta under längre perioder i en vanlig kontorsmiljö.