Insulet Corporation este o companie din domeniul sănătății și al dispozitivelor medicale, care dezvoltă, produce și distribuie sisteme conectate pentru administrarea insulinei. Cel mai cunoscut produs al său, Omnipod, este o platformă portabilă, fără tuburi, bazată pe Pod, concepută pentru a susține administrarea continuă și automatizată a insulinei, inclusiv Omnipod 5. Fondată în anul 2000 și cu sediul în Acton, Massachusetts, Insulet deservește peste 600.000 de clienți din 26 de țări. Activitatea companiei acoperă ingineria dispozitivelor medicale, cercetarea și dezvoltarea, producția globală și eforturile de simplificare a gestionării diabetului, promovând în același timp sustenabilitatea și impactul asupra comunității.
Accounts Payable Coordinator III — Guadalajara, Hybrid
Process invoices, checks, vendor inquiries, and financial records for Insulet’s Omnipod medical device business. Support monthly closings and accounting projects.
Descriere
- Process incoming invoices accurately and promptly for payment.
- Verify invoices have the required documentation and approvals before payment.
- Print accounts payable checks and obtain the required signatures.
- Distribute signed checks as needed.
- Prepare garnishment checks using payroll reports.
- Respond to vendor inquiries.
- Maintain accounts payable reports, spreadsheets, and corporate files.
- Provide support to the Corporate Financial Officer, Controller, and branch staff as needed.
- Prepare cleared checks for storage.
- Assist with monthly closing activities.
- Prepare account analyses as requested.
- Complete other duties as assigned.
- Work with departments, employees, and vendors to resolve issues and support accounting projects.
Cerințe
- High school diploma or GED.
- At least two years of business or medical office experience.
- Knowledge of Dynamics AX or comparable software.
- Strong data entry skills.
- Exceptional attention to detail.
- Good organizational skills.
- Able to sit for extended periods in a general office environment.