应付账款协调员 III — 瓜达拉哈拉，混合办公
为 Insulet 的 Omnipod 医疗器械业务处理发票、支票、供应商咨询和财务记录。 支持月末结账和会计项目。
描述
- 准确、及时地处理收到的发票以便付款。
- 付款前核实发票是否具备所需文件和审批。
- 打印应付账款支票并取得所需签字。
- 根据需要分发已签署的支票。
- 根据工资报告准备扣押款支票。
- 回复供应商咨询。
- 维护应付账款报告、电子表格和公司档案。
- 根据需要为首席财务官、财务总监和分支机构员工提供支持。
- 整理已结清的支票以便存档。
- 协助月末结账工作。
- 按要求编制账户分析。
- 完成分配的其他职责。
- 与各部门、员工和供应商合作解决问题并支持会计项目。
任职要求
- 高中毕业或取得 GED 同等学历。
- 至少两年商业办公室或医疗办公室工作经验。
- 了解 Dynamics AX 或同类软件。
- 具备扎实的数据录入能力。
- 特别注重细节。
- 具备良好的组织能力。
- 能够在普通办公环境中长时间坐着工作。