Insulet Corporation to firma z branży ochrony zdrowia i urządzeń medycznych, która opracowuje, produkuje i dystrybuuje połączone systemy podawania insuliny. Jej najbardziej znanym produktem jest Omnipod — bezdrenowa, noszona platforma oparta na Podzie, zaprojektowana do ciągłego i automatycznego podawania insuliny, w tym za pomocą systemu Omnipod 5. Firma powstała w 2000 roku i ma siedzibę w Acton w stanie Massachusetts. Insulet obsługuje ponad 600 000 klientów w 26 krajach. Działalność firmy obejmuje inżynierię urządzeń medycznych, badania i rozwój, globalną produkcję oraz działania na rzecz uproszczenia leczenia cukrzycy, zrównoważonego rozwoju i pozytywnego wpływu na społeczności.
Koordynator ds. zobowiązań III — Guadalajara, praca hybrydowa
Obsługa faktur, czeków, zapytań dostawców i dokumentacji finansowej w dziale urządzeń medycznych Omnipod firmy Insulet. Wsparcie miesięcznego zamknięcia ksiąg i projektów księgowych.
Opis
- Dokładnie i terminowo przetwarzać otrzymane faktury do zapłaty.
- Sprawdzać, czy faktury mają wymaganą dokumentację i zatwierdzenia przed dokonaniem płatności.
- Drukować czeki z tytułu zobowiązań i uzyskiwać wymagane podpisy.
- W razie potrzeby przekazywać podpisane czeki.
- Przygotowywać czeki dotyczące potrąceń z wynagrodzenia na podstawie raportów płacowych.
- Odpowiadać na zapytania dostawców.
- Prowadzić raporty i arkusze dotyczące zobowiązań oraz dokumentację firmową.
- W razie potrzeby wspierać dyrektora finansowego, kontrolera i pracowników oddziałów.
- Przygotowywać zrealizowane czeki do przechowywania.
- Pomagać przy miesięcznym zamknięciu ksiąg.
- Na życzenie przygotowywać analizy kont.
- Wykonywać inne powierzone obowiązki.
- Współpracować z działami, pracownikami i dostawcami, aby rozwiązywać problemy i wspierać projekty księgowe.
Wymagania
- Świadectwo ukończenia szkoły średniej lub równoważny dokument GED.
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w pracy biurowej w firmie lub placówce medycznej.
- Znajomość Dynamics AX lub porównywalnego oprogramowania.
- Bardzo dobra umiejętność wprowadzania danych.
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły.
- Dobre umiejętności organizacyjne.
- Zdolność do długotrwałego siedzenia w standardowym środowisku biurowym.