Az Insulet Corporation egészségügyi és orvostechnikai vállalat, amely csatlakoztatott inzulinadagoló rendszereket fejleszt, gyárt és forgalmaz. Legismertebb terméke, az Omnipod, egy cső nélküli, testen viselhető, Pod-alapú platform, amelyet folyamatos és automatizált inzulinadagolás támogatására terveztek; ide tartozik az Omnipod 5 is. A 2000-ben alapított, Massachusetts állambeli Actonban székelő Insulet 26 országban több mint 600 000 ügyfelet szolgál ki. A vállalat tevékenysége kiterjed az orvostechnikai eszközök mérnöki fejlesztésére, a kutatás-fejlesztésre, a globális gyártásra, valamint a cukorbetegség kezelésének egyszerűsítésére, a fenntarthatóság előmozdítására és a közösségi hatás növelésére irányuló kezdeményezésekre.
Szállítói számlák koordinátora III. — Guadalajara, hibrid munkavégzés
Számlákat, csekkeket, beszállítói megkereséseket és pénzügyi nyilvántartásokat kezel az Insulet Omnipod orvostechnikai üzletágában. Támogatja a havi zárásokat és a számviteli projekteket.
Leírás
- A beérkező számlákat pontosan és időben feldolgozza kifizetésre.
- Kifizetés előtt ellenőrzi, hogy a számlákhoz megvannak-e a szükséges dokumentumok és jóváhagyások.
- Kinyomtatja a szállítói számlák kifizetéséhez szükséges csekkeket, és beszerzi a szükséges aláírásokat.
- Szükség szerint kiosztja az aláírt csekkeket.
- A bérszámfejtési jelentések alapján letiltási csekkeket készít elő.
- Válaszol a beszállítók megkereséseire.
- Karbantartja a szállítói számlákra vonatkozó jelentéseket, táblázatokat és vállalati iratokat.
- Szükség szerint támogatást nyújt a vállalati pénzügyi vezetőnek, a kontrollernek és a fiókirodák munkatársainak.
- Tárolásra előkészíti a beváltott csekkeket.
- Segíti a havi zárási feladatokat.
- Kérésre számlaelemzéseket készít.
- Elvégzi az egyéb rábízott feladatokat.
- Az ügyek megoldása és a számviteli projektek támogatása érdekében együttműködik a részlegekkel, a munkatársakkal és a beszállítókkal.
Követelmények
- Középiskolai végzettség vagy GED-bizonyítvány.
- Legalább két év üzleti vagy orvosi rendelői tapasztalat.
- Dynamics AX vagy hasonló szoftver ismerete.
- Magabiztos adatbeviteli készség.
- Kiemelkedő figyelem a részletekre.
- Jó szervezőkészség.
- Képesség arra, hogy általános irodai környezetben hosszabb ideig ülve dolgozzon.