亚利桑那州远程应付账款专员
为 Suricats Consulting 处理发票、供应商对账和付款协调工作。 准确维护财务记录，支持公司的远程财务运营。
描述
- 准确完成供应商发票的科目编码、文件记录和审批流程。
- 核对发票、采购订单、付款条款及记录，检查错误、重复项或缺失信息。
- 及时更新供应商付款信息、账户详情、发票记录和往来通信。
- 按照经批准的流程、期限和内部控制要求协调定期付款。
- 核对供应商对账单和应付账款余额，调查差异，并与供应商或同事协作解决问题。
- 跟踪发票期限、付款进度和未结余额，以支持及时处理和现金流管理。
- 整理电子发票、收据、付款确认、费用记录和对账文件。
- 答复供应商关于发票、余额、付款状态和所需文件的咨询。
- 通过编制明细表、核对账户和提供财务文件，协助月末及年末结账。
- 寻找改进文件记录、工作流程效率、准确性以及会计流程合规性的方法。
- 保护机密财务信息，并上报异常交易、疑似错误或内控问题。
- 通过电子方式与同事协作，清晰记录工作、及时分享进展并遵守财务流程。
任职要求
- 优先考虑会计、金融、工商管理或相关专业的副学士学位；也可考虑相关领域的同等经验。
- 具备应付账款、簿记、会计行政支持或类似财务支持岗位的经验。
- 了解发票处理、供应商对账、付款流程、费用编码和基础会计原则。
- 熟悉会计软件、企业财务系统和电子文档管理工具。
- 熟练使用电子表格、电子邮件和常见办公软件。
- 注重细节，数字准确，组织能力和时间管理能力强。
- 具备清晰的书面和口头沟通能力，能够专业地处理日常问题。
- 能在完全远程的工作环境中独立工作、安排优先事项、按时完成任务并保守机密。
- 能够稳定使用互联网，并拥有井然有序的工作环境。
- 定期与相关团队成员沟通。
福利待遇
- 提供 401(k) 和退休计划选项。
- 可使用员工援助计划（EAP）。
- 提供个人财务规划资源。
- 可灵活安排工作时间，具体视业务需求而定。
- 提供健康储蓄账户（HSA）。
- 提供人寿保险。
- 为符合条件的员工提供学习和职业发展支持。
- 提供员工推荐机会。