Suricats Consulting консультує організації з питань трансформації бізнесу та цифрових змін, поєднуючи стратегічне планування з дизайн-мисленням для створення сталих бізнес-моделей і відповідальних цифрових рішень. Компанія допомагає клієнтам враховувати екологічні й соціальні аспекти під час організаційних змін і завдяки спільній роботі перетворювати цілі трансформації на практичні плани.
Дистанційний фахівець із кредиторської заборгованості в Аризоні
Обробка рахунків, звірка з постачальниками та координація платежів для Suricats Consulting. Точний облік фінансових даних і підтримка дистанційних фінансових операцій компанії.
Опис
- Обробляти рахунки постачальників, забезпечуючи точне кодування, документування та погодження.
- Перевіряти рахунки, замовлення на закупівлю, умови оплати й записи на наявність помилок, дублікатів або відсутніх даних.
- Підтримувати актуальність платіжних даних постачальників, інформації про рахунки, історії рахунків-фактур і листування.
- Координувати заплановані платежі відповідно до затверджених процедур, термінів і внутрішнього контролю.
- Звіряти виписки постачальників і залишки кредиторської заборгованості, з’ясовувати розбіжності та розв’язувати питання з постачальниками або колегами.
- Відстежувати терміни обробки рахунків, перебіг платежів і непогашені залишки для своєчасної обробки та управління грошовими потоками.
- Упорядковувати цифрові рахунки, квитанції, підтвердження платежів, записи про витрати й документи звірок.
- Відповідати на запитання постачальників щодо рахунків, залишків, статусу платежів і необхідної документації.
- Допомагати із закриттям місяця та року: готувати графіки, звіряти рахунки й надавати фінансові документи.
- Шукати способи покращити документацію, ефективність робочих процесів, точність і дотримання облікових процедур.
- Захищати конфіденційну фінансову інформацію та повідомляти про незвичні операції, ймовірні помилки чи проблеми з контролем.
- Співпрацювати з колегами в електронному форматі, чітко документувати роботу, своєчасно надавати оновлення та дотримуватися фінансових процедур.
Вимоги
- Бажано мати ступінь молодшого спеціаліста з бухгалтерського обліку, фінансів, бізнес-адміністрування або суміжної галузі; може розглядатися відповідний еквівалентний досвід.
- Попередній досвід роботи з кредиторською заборгованістю, ведення бухгалтерських книг, адміністративної підтримки бухгалтерії або на подібній посаді у фінансовій сфері.
- Практичне знання обробки рахунків, звірки з постачальниками, процедур платежів, кодування витрат і базових принципів бухгалтерського обліку.
- Обізнаність із бухгалтерським програмним забезпеченням, корпоративними фінансовими системами та засобами електронного керування документами.
- Впевнене користування електронними таблицями, електронною поштою та стандартними офісними програмами.
- Уважність до деталей, точність у роботі з числами, організованість і вміння керувати часом.
- Чітка усна й письмова комунікація та здатність професійно вирішувати типові питання.
- Здатність працювати самостійно, визначати пріоритети, дотримуватися термінів і зберігати конфіденційність у повністю дистанційному форматі.
- Надійний доступ до інтернету й організоване робоче місце.
- Регулярна комунікація з відповідними членами команди.
Переваги
- Варіанти пенсійного плану 401(k).
- Доступ до програми допомоги працівникам (EAP).
- Ресурси для особистого фінансового планування.
- Гнучкий графік з урахуванням потреб бізнесу.
- Пропонується ощадний рахунок для медичних витрат (HSA).
- Пропонується страхування життя.
- Підтримка навчання та професійного розвитку для працівників, які відповідають критеріям.
- Можливості участі в програмі рекомендацій працівників.