Suricats Consulting
Suricats Consulting
Suricats Consulting ให้คำปรึกษาแก่องค์กรด้านการเปลี่ยนแปลงองค์กรและการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล โดยผสานการวางแผนเชิงกลยุทธ์กับแนวคิดการออกแบบ เพื่อพัฒนาโมเดลธุรกิจที่ยั่งยืนและโซลูชันดิจิทัลที่มีความรับผิดชอบ บริษัททำงานร่วมกับลูกค้าเพื่อคำนึงถึงประเด็นด้านสิ่งแวดล้อมและสังคมระหว่างการเปลี่ยนแปลงองค์กร พร้อมใช้แนวทางการทำงานแบบร่วมมือเพื่อเปลี่ยนเป้าหมายการเปลี่ยนแปลงให้เป็นแผนที่นำไปปฏิบัติได้จริง

ผู้เชี่ยวชาญด้านเจ้าหนี้การค้าทางไกลในรัฐแอริโซนา

ดูแลการประมวลผลใบแจ้งหนี้ การกระทบยอดกับผู้ขาย และการประสานงานการชำระเงินให้ Suricats Consulting จัดทำบันทึกทางการเงินให้ถูกต้อง พร้อมสนับสนุนงานการเงินทางไกลของบริษัท

รายละเอียด

  • ประมวลผลใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย โดยกำหนดรหัส จัดทำเอกสาร และขออนุมัติให้ถูกต้อง
  • ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ เงื่อนไขการชำระเงิน และบันทึกต่าง ๆ เพื่อหาข้อผิดพลาด รายการซ้ำ หรือข้อมูลที่ขาดหาย
  • ปรับปรุงข้อมูลการชำระเงินของผู้ขาย รายละเอียดบัญชี ประวัติใบแจ้งหนี้ และการติดต่อสื่อสารให้เป็นปัจจุบัน
  • ประสานงานการชำระเงินตามกำหนด โดยปฏิบัติตามขั้นตอนที่อนุมัติแล้ว กำหนดเวลา และการควบคุมภายใน
  • กระทบยอดใบแจ้งยอดจากผู้ขายและยอดเจ้าหนี้การค้า ตรวจสอบผลต่าง และแก้ไขปัญหาร่วมกับผู้ขายหรือเพื่อนร่วมงาน
  • ติดตามกำหนดส่งใบแจ้งหนี้ ความคืบหน้าการชำระเงิน และยอดค้างชำระ เพื่อให้ดำเนินการทันเวลาและสนับสนุนการบริหารกระแสเงินสด
  • จัดระเบียบใบแจ้งหนี้ดิจิทัล ใบเสร็จรับเงิน หลักฐานยืนยันการชำระเงิน บันทึกค่าใช้จ่าย และเอกสารการกระทบยอด
  • ตอบข้อซักถามของผู้ขายเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ ยอดคงเหลือ สถานะการชำระเงิน และเอกสารที่ต้องใช้
  • ช่วยปิดบัญชีสิ้นเดือนและสิ้นปี โดยจัดทำตารางประกอบ กระทบยอดบัญชี และจัดเตรียมเอกสารทางการเงิน
  • มองหาแนวทางปรับปรุงเอกสาร ประสิทธิภาพขั้นตอนการทำงาน ความถูกต้อง และการปฏิบัติตามกระบวนการบัญชี
  • ปกป้องข้อมูลทางการเงินที่เป็นความลับ และรายงานธุรกรรมที่ผิดปกติ ข้อผิดพลาดที่สงสัย หรือข้อกังวลด้านการควบคุม
  • ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ บันทึกงานให้ชัดเจน แจ้งความคืบหน้าอย่างทันท่วงที และปฏิบัติตามขั้นตอนทางการเงิน

คุณสมบัติ

  • ต้องการผู้สมัครที่มีวุฒิอนุปริญญาด้านบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง โดยอาจพิจารณาประสบการณ์เทียบเท่าที่เกี่ยวข้องได้
  • มีประสบการณ์ด้านเจ้าหนี้การค้า การทำบัญชี งานธุรการบัญชี หรืองานสนับสนุนการเงินในลักษณะใกล้เคียง
  • มีความรู้ในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ การกระทบยอดผู้ขาย ขั้นตอนการชำระเงิน การลงรหัสค่าใช้จ่าย และหลักการบัญชีพื้นฐาน
  • คุ้นเคยกับซอฟต์แวร์บัญชี ระบบการเงินระดับองค์กร และเครื่องมือจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
  • ใช้สเปรดชีต อีเมล และแอปพลิเคชันสำนักงานมาตรฐานได้คล่อง
  • ใส่ใจรายละเอียด คำนวณตัวเลขได้ถูกต้อง มีระเบียบ และบริหารเวลาได้ดี
  • สื่อสารด้วยการเขียนและการพูดได้ชัดเจน พร้อมรับมือกับปัญหาทั่วไปอย่างมืออาชีพ
  • ทำงานได้ด้วยตนเอง จัดลำดับความสำคัญ ทำงานให้ทันกำหนด และรักษาความลับได้ในสภาพแวดล้อมการทำงานทางไกลเต็มรูปแบบ
  • มีอินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้และพื้นที่ทำงานที่เป็นระเบียบ
  • สื่อสารกับสมาชิกทีมที่เกี่ยวข้องอย่างสม่ำเสมอ

สวัสดิการ

  • มีตัวเลือกแผน 401(k) และแผนเกษียณอายุ
  • เข้าถึงโครงการช่วยเหลือพนักงาน (EAP)
  • มีแหล่งข้อมูลสำหรับวางแผนการเงินส่วนบุคคล
  • กำหนดเวลาทำงานได้ยืดหยุ่นตามความต้องการของธุรกิจ
  • มีข้อเสนอเกี่ยวกับบัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพ (HSA)
  • มีข้อเสนอประกันชีวิต
  • สนับสนุนการเรียนรู้และพัฒนาวิชาชีพสำหรับผู้มีสิทธิ์
  • มีโอกาสแนะนำบุคลากรเข้าทำงาน