
Suricats Consulting ให้คำปรึกษาแก่องค์กรด้านการเปลี่ยนแปลงองค์กรและการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล โดยผสานการวางแผนเชิงกลยุทธ์กับแนวคิดการออกแบบ เพื่อพัฒนาโมเดลธุรกิจที่ยั่งยืนและโซลูชันดิจิทัลที่มีความรับผิดชอบ บริษัททำงานร่วมกับลูกค้าเพื่อคำนึงถึงประเด็นด้านสิ่งแวดล้อมและสังคมระหว่างการเปลี่ยนแปลงองค์กร พร้อมใช้แนวทางการทำงานแบบร่วมมือเพื่อเปลี่ยนเป้าหมายการเปลี่ยนแปลงให้เป็นแผนที่นำไปปฏิบัติได้จริง
ผู้เชี่ยวชาญด้านเจ้าหนี้การค้าทางไกลในรัฐแอริโซนา
ดูแลการประมวลผลใบแจ้งหนี้ การกระทบยอดกับผู้ขาย และการประสานงานการชำระเงินให้ Suricats Consulting จัดทำบันทึกทางการเงินให้ถูกต้อง พร้อมสนับสนุนงานการเงินทางไกลของบริษัท
รายละเอียด
- ประมวลผลใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย โดยกำหนดรหัส จัดทำเอกสาร และขออนุมัติให้ถูกต้อง
- ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ เงื่อนไขการชำระเงิน และบันทึกต่าง ๆ เพื่อหาข้อผิดพลาด รายการซ้ำ หรือข้อมูลที่ขาดหาย
- ปรับปรุงข้อมูลการชำระเงินของผู้ขาย รายละเอียดบัญชี ประวัติใบแจ้งหนี้ และการติดต่อสื่อสารให้เป็นปัจจุบัน
- ประสานงานการชำระเงินตามกำหนด โดยปฏิบัติตามขั้นตอนที่อนุมัติแล้ว กำหนดเวลา และการควบคุมภายใน
- กระทบยอดใบแจ้งยอดจากผู้ขายและยอดเจ้าหนี้การค้า ตรวจสอบผลต่าง และแก้ไขปัญหาร่วมกับผู้ขายหรือเพื่อนร่วมงาน
- ติดตามกำหนดส่งใบแจ้งหนี้ ความคืบหน้าการชำระเงิน และยอดค้างชำระ เพื่อให้ดำเนินการทันเวลาและสนับสนุนการบริหารกระแสเงินสด
- จัดระเบียบใบแจ้งหนี้ดิจิทัล ใบเสร็จรับเงิน หลักฐานยืนยันการชำระเงิน บันทึกค่าใช้จ่าย และเอกสารการกระทบยอด
- ตอบข้อซักถามของผู้ขายเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ ยอดคงเหลือ สถานะการชำระเงิน และเอกสารที่ต้องใช้
- ช่วยปิดบัญชีสิ้นเดือนและสิ้นปี โดยจัดทำตารางประกอบ กระทบยอดบัญชี และจัดเตรียมเอกสารทางการเงิน
- มองหาแนวทางปรับปรุงเอกสาร ประสิทธิภาพขั้นตอนการทำงาน ความถูกต้อง และการปฏิบัติตามกระบวนการบัญชี
- ปกป้องข้อมูลทางการเงินที่เป็นความลับ และรายงานธุรกรรมที่ผิดปกติ ข้อผิดพลาดที่สงสัย หรือข้อกังวลด้านการควบคุม
- ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ บันทึกงานให้ชัดเจน แจ้งความคืบหน้าอย่างทันท่วงที และปฏิบัติตามขั้นตอนทางการเงิน
คุณสมบัติ
- ต้องการผู้สมัครที่มีวุฒิอนุปริญญาด้านบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง โดยอาจพิจารณาประสบการณ์เทียบเท่าที่เกี่ยวข้องได้
- มีประสบการณ์ด้านเจ้าหนี้การค้า การทำบัญชี งานธุรการบัญชี หรืองานสนับสนุนการเงินในลักษณะใกล้เคียง
- มีความรู้ในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ การกระทบยอดผู้ขาย ขั้นตอนการชำระเงิน การลงรหัสค่าใช้จ่าย และหลักการบัญชีพื้นฐาน
- คุ้นเคยกับซอฟต์แวร์บัญชี ระบบการเงินระดับองค์กร และเครื่องมือจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
- ใช้สเปรดชีต อีเมล และแอปพลิเคชันสำนักงานมาตรฐานได้คล่อง
- ใส่ใจรายละเอียด คำนวณตัวเลขได้ถูกต้อง มีระเบียบ และบริหารเวลาได้ดี
- สื่อสารด้วยการเขียนและการพูดได้ชัดเจน พร้อมรับมือกับปัญหาทั่วไปอย่างมืออาชีพ
- ทำงานได้ด้วยตนเอง จัดลำดับความสำคัญ ทำงานให้ทันกำหนด และรักษาความลับได้ในสภาพแวดล้อมการทำงานทางไกลเต็มรูปแบบ
- มีอินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้และพื้นที่ทำงานที่เป็นระเบียบ
- สื่อสารกับสมาชิกทีมที่เกี่ยวข้องอย่างสม่ำเสมอ
สวัสดิการ
- มีตัวเลือกแผน 401(k) และแผนเกษียณอายุ
- เข้าถึงโครงการช่วยเหลือพนักงาน (EAP)
- มีแหล่งข้อมูลสำหรับวางแผนการเงินส่วนบุคคล
- กำหนดเวลาทำงานได้ยืดหยุ่นตามความต้องการของธุรกิจ
- มีข้อเสนอเกี่ยวกับบัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพ (HSA)
- มีข้อเสนอประกันชีวิต
- สนับสนุนการเรียนรู้และพัฒนาวิชาชีพสำหรับผู้มีสิทธิ์
- มีโอกาสแนะนำบุคลากรเข้าทำงาน