Suricats Consulting savjetuje organizacije o poslovnoj i digitalnoj transformaciji. Spaja strateško planiranje s dizajnerskim razmišljanjem kako bi oblikovao održive poslovne modele i odgovorna digitalna rješenja. U suradnji s klijentima uzima u obzir okolišne i društvene aspekte pri promjeni organizacije te pomaže pretvoriti ciljeve transformacije u konkretne planove.
Specijalist/specijalistica za obveze prema dobavljačima na daljinu u Arizoni
Obrađujte račune, usklađujte dobavljačke račune i koordinirajte plaćanja za Suricats Consulting. Održavajte točnost financijskih evidencija i podupirite udaljene financijske operacije tvrtke.
Opis
- Obrađujte dobavljačke račune uz točno knjiženje, dokumentaciju i odobrenja.
- Provjeravajte račune, narudžbenice, uvjete plaćanja i evidencije kako biste utvrdili postoje li pogreške, duplikati ili podaci koji nedostaju.
- Ažurirajte podatke o plaćanju dobavljačima, podatke o računima, povijest računa i korespondenciju.
- Koordinirajte planirana plaćanja u skladu s odobrenim postupcima, rokovima i internim kontrolama.
- Usklađujte izvode dobavljača i stanja obveza prema dobavljačima, istražujte razlike i rješavajte probleme s dobavljačima ili kolegama.
- Pratite rokove računa, napredak plaćanja i nepodmirena stanja kako biste omogućili pravovremenu obradu i upravljanje novčanim tokom.
- Organizirajte digitalne račune, potvrde, potvrde o plaćanju, evidencije troškova i dokumentaciju za usklađivanje.
- Odgovarajte na pitanja dobavljača o računima, stanjima, statusu plaćanja i potrebnoj dokumentaciji.
- Pomažite pri mjesečnom i godišnjem zatvaranju pripremom rasporeda, usklađivanjem računa i dostavljanjem financijskih dokumenata.
- Predlažite načine za poboljšanje dokumentacije, učinkovitosti tijeka rada, točnosti i usklađenosti s računovodstvenim postupcima.
- Štitite povjerljive financijske podatke i prijavite neuobičajene transakcije, sumnje na pogreške ili probleme s kontrolama.
- Elektronički surađujte s kolegama, jasno dokumentirajte svoj rad, pravodobno dijelite novosti i pridržavajte se financijskih postupaka.
Zahtjevi
- Prednost ima diploma stručnog studija iz računovodstva, financija, poslovne administracije ili srodnog područja; mogu se uzeti u obzir odgovarajuće relevantno iskustvo.
- Prethodno iskustvo u obradi obveza prema dobavljačima, knjigovodstvu, računovodstvenoj administraciji ili sličnoj ulozi financijske podrške.
- Praktično poznavanje obrade računa, usklađivanja dobavljača, postupaka plaćanja, knjiženja troškova i osnovnih računovodstvenih načela.
- Poznavanje računovodstvenog softvera, poslovnih financijskih sustava i alata za elektroničko upravljanje dokumentima.
- Dobro poznavanje proračunskih tablica, e-pošte i standardnih uredskih aplikacija za produktivnost.
- Izražena pažnja prema detaljima, točnost u radu s brojevima, organiziranost i dobro upravljanje vremenom.
- Jasna pisana i usmena komunikacija te sposobnost profesionalnog rješavanja uobičajenih pitanja.
- Sposobnost samostalnog rada, određivanja prioriteta, poštivanja rokova i očuvanja povjerljivosti u potpuno udaljenom okruženju.
- Pouzdan pristup internetu i organizirano radno okruženje.
- Redovita komunikacija s relevantnim članovima tima.
Pogodnosti
- Mogućnosti za plan 401(k) i mirovinsku štednju.
- Pristup programu pomoći zaposlenicima (EAP).
- Resursi za osobno financijsko planiranje.
- Fleksibilno radno vrijeme, ovisno o poslovnim potrebama.
- Mogućnost zdravstvenog štednog računa (HSA).
- Mogućnost životnog osiguranja.
- Podrška za učenje i profesionalni razvoj zaposlenika koji ispunjavaju uvjete.
- Mogućnosti upućivanja kandidata.